Politica de confidențialitate

pentru candidați și angajați

Prezenta declarație descrie modul în care noi, MONTEL GmbH (FN 371426s, denumită în continuare "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, denumită în continuare "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, denumită în continuare "HTS"), HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, denumită în continuare "HBS"), Lokdrive GmbH (FN 493814 y, denumită în continuare "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, denumită în continuare "HBS"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, denumită în continuare "Lokdrive") și HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, denumită în continuare) "HBS"), precum și Lokdrive GmbH (FN 493814 y, denumită în continuare: "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, denumită în continuare: "Rail Service") și HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, denumită în continuare:: "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS, precum și Lokdrive, Rail Service și HPG, denumite în continuare "grupul HOGO" sau "societățile HOGO"). sau pur și simplu "noi") prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de operatori comuni (art. 26 din RGPD).

Declarația se adresează utilizatorilor site-ului nostru web comun www.hogo.cc (denumiți în continuare "Utilizatori"), tuturor persoanelor care se adresează unei companii (sau mai multor companii) prin intermediul site-ului web menționat anterior, personal, în scris sau în orice alt mod, în scopul angajării sau stabilirii unui raport de muncă (denumiți în continuare "Solicitanți"), tuturor angajaților de vânzări, agenților și reprezentanților comerciali care desfășoară activități independente (denumiți în continuare "Freelanceri") și tuturor persoanelor care se află într-un raport de muncă (sau într-un raport de muncă independent) cu o companie (sau mai multe companii): "Solicitanți"), tuturor angajaților de vânzări, agenților și reprezentanților comerciali care desfășoară activități independente (denumiți în continuare "Freelanceri") și tuturor persoanelor care se află într-o relație de muncă (sau într-o relație de muncă independentă) cu o societate din Grupul HOGO sau care sunt acceptate într-o astfel de relație (denumiți în continuare "Angajați") (Utilizatorii, Solicitanții și Angajații denumiți în continuare, de asemenea, în mod colectiv "Dumneavoastră").

Ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal care ne sunt încredințate. Prin urmare, vom trata datele cu caracter personal cu cea mai mare atenție, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. Este de la sine înțeles că respectăm dispozițiile Regulamentului general privind protecția datelor (UE) 2016/679 ("GDPR"), cum ar fi Legea de modificare a protecției datelor din 2018 (DSG), Legea telecomunicațiilor (TKG) și alte reglementări privind protecția datelor.

Această politică de confidențialitate explică cine suntem, în ce scopuri și cum prelucrăm datele cu caracter personal ale candidaților noștri, cine are acces la aceste date și cui/unde sunt transmise aceste date sau de unde este posibil accesul la aceste date. De asemenea, oferim informații cu privire la drepturile dumneavoastră în calitate de candidat în ceea ce privește datele cu caracter personal.

După cum se descrie mai detaliat mai jos, toate prelucrările de date sunt efectuate ca prelucrări comune în sensul art. 26 din GDPR. Prin urmare, toate companiile din Grupul HOGO sunt operatori în sensul GDPR. Cu toate acestea, HG Consulting GmbH acționează ca punct central de contact pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră.

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor al Grupului HOGO folosind următoarele date de contact:

Florian Gaubinger I T: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc

Lukas Kolnberger I T: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc

1. scopurile prelucrării datelor

1.1 Scopul general al prelucrării comune a datelor

Societățile din Grupul HOGO sunt active în principal în domeniul leasingului de forță de muncă. În plus, societățile desfășoară și activități operaționale auxiliare care sprijină activitatea de leasing de forță de muncă. Scopul prelucrării comune a datelor este
Furnizarea de servicii de leasing de forță de muncă și de servicii conexe de sprijin operațional (cum ar fi cazare pentru lucrători sau catering pentru lucrători).
Nu utilizăm datele dumneavoastră în alte scopuri decât cele enumerate mai jos. În cazul în care acest lucru este totuși necesar în cazuri individuale, vă vom informa în prealabil, cu condiția ca acest lucru să nu contravină obligațiilor legale de confidențialitate, și vom obține consimțământul dumneavoastră, dacă este necesar.

1.2 Scopul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Generalități

Scopul prelucrării datelor utilizatorilor este de a opera site-ul web în scopul informării publicului larg și, în special, a potențialilor solicitanți și clienți ai companiilor din Grupul HOGO.

1.3 Scopul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - formularul de contact

De asemenea, prelucrăm datele furnizate de utilizatori sau introduse pe site-ul nostru în scopul stabilirii unui contact, dacă utilizatorul dorește acest lucru. În special, oferim utilizatorilor posibilitatea de a ne contacta prin intermediul unui formular online: Utilizatorii introduc datele necesare, și anume numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și mesajul, într-un formular online și ni le transmit prin intermediul unei conexiuni criptate. Aceste date sunt stocate de noi și utilizate pentru a clarifica toate solicitările și comentariile și pentru a procesa cererea de contact.

1.4 Scopul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc

Buletin informativ

Aveți opțiunea de a vă abona la buletinul nostru informativ prin intermediul site-ului nostru web. Pentru a face acest lucru, avem nevoie de adresa dvs. de e-mail și de declarația dvs. că sunteți de acord să primiți buletinul informativ. Imediat ce v-ați înregistrat pentru buletinul informativ, vă vom trimite un e-mail de confirmare cu un link pentru a confirma înregistrarea. Vă puteți anula abonamentul la buletinul informativ în orice moment. În acest caz, vom șterge imediat datele dumneavoastră în legătură cu trimiterea buletinului informativ.

Avans salarial

Dacă sunteți angajatul nostru, puteți solicita un avans salarial prin intermediul site-ului nostru web. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți datele dvs. personale (titlul, numele, prenumele, data nașterii, cetățenia, numărul de asigurare națională, adresa de e-mail, numărul de telefon) și suma avansului salarial dorit în formularul online. Aceste date ne sunt apoi transmise prin intermediul unei conexiuni criptate. Aceste date sunt stocate de noi
și utilizate pentru a procesa cererea de informații și pentru contabilitatea salariilor.

Scopul prelucrării datelor solicitantului

Scopul prelucrării datelor solicitanților este de a iniția contracte, de a selecta (viitorii) angajați potriviți și de a gestiona procesul de candidatură, de a păstra înregistrări pentru a oferi solicitanților (indiferent de stabilirea unui raport de muncă) informații despre posibile oportunități de angajare și posturi vacante interesante sau pentru a-i consilia în continuare în planificarea carierei lor și, în cele din urmă, de a furniza informații generale despre alte servicii ale Grupului HOGO.

Scopul prelucrării datelor angajaților

Scopul prelucrării datelor angajaților este încheierea raportului de muncă și îndeplinirea tuturor sarcinilor care decurg din contextul raportului de muncă (cum ar fi înregistrarea, reînregistrarea, radierea la instituțiile de asigurări sociale competente, contabilitatea salariilor și îndeplinirea obligației de diligență a angajatorului), precum și îndeplinirea tuturor sarcinilor care decurg din contextul furnizării de lucrători temporari (cum ar fi
de exemplu, îndeplinirea obligațiilor angajatorului în temeiul AÜG, încheierea unui acord de cesiune sau emiterea unei notificări de cesiune și, în anumite cazuri, selectarea unei locuințe adecvate); în plus, păstrarea înregistrărilor pentru a oferi angajaților sau foștilor angajați informații cu privire la posibile oportunități de angajare și posturi vacante interesante sau pentru a-i consilia în continuare în planificarea carierei lor și, în cele din urmă, furnizarea de informații generale despre alte servicii ale Grupului HOGO.

1.5 Scopul prelucrării...

Date de freelancer

Scopul prelucrării datelor freelancerilor este încheierea relației contractuale (contract de agenție, contract de agenție comercială, ...) și îndeplinirea tuturor sarcinilor care decurg din domeniul de aplicare al relației contractuale.

a datelor clienților

Scopul prelucrării datelor clienților este inițierea leasingului de forță de muncă, prelucrarea relațiilor de leasing (inclusiv îndeplinirea obligațiilor legale, în special în conformitate cu AÜG, precum și soluționarea creanțelor împotriva clientului).

2. tipul de prelucrare a datelor

Noi înșine determinăm, colectăm și stocăm datele (în calitatea noastră de operatori comuni în sensul art. 26 din GDPR). Datele dumneavoastră nu vor fi nici vândute, nici puse la dispoziția altor terți neautorizați. Ne asigurăm că datele sunt transmise numai în cadrul companiilor din Grupul HOGO, partenerilor noștri de vânzări independenți (în calitatea lor de procesatori de date contractuali) și clienților, în fiecare caz limitat la măsura necesară în cadrul procesului.

Alte părți terțe pot avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal numai în calitate de procesatori de date (însărcinați de noi și supuși instrucțiunilor noastre) (de exemplu, furnizori de servicii IT, parteneri de vânzări independenți, furnizori de găzduire). Solicităm procesatorilor de date să pună în aplicare și să mențină măsuri de securitate pentru a asigura confidențialitatea și securitatea datelor pe care ni le încredințați și să se asigure că aceștia colectează, prelucrează și utilizează datele cu caracter personal numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și cu cele convenite contractual.

3. date prelucrate

Colectăm și prelucrăm numai datele cu caracter personal care sunt necesare pentru executarea și prelucrarea serviciilor noastre sau pe care ni le-ați furnizat în mod voluntar.

3.1 Date prelucrate în timpul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Generalități

Fiecare vizită pe site-ul web este înregistrată de noi. În special, adresa IP anonimizată este înregistrată și stocată pentru a optimiza ușurința de utilizare a site-ului (pentru cookie-uri, a se vedea punctul 8 din prezenta politică de confidențialitate). De asemenea, colectăm date despre fiecare acces la site-ul web în scopul creării fișierelor jurnal ale serverului. Datele de acces includ numele site-ului web accesat, fișierul, data și ora accesului, cantitatea de date transferate, notificarea de accesare cu succes, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare al utilizatorului, pagina vizitată anterior și adresa IP
și furnizorul solicitant. Utilizăm datele de log numai în scopuri statistice, și anume în scopul evaluării funcționării, securității și optimizării site-ului web. Cu toate acestea, ne rezervăm dreptul de a verifica retrospectiv datele din jurnal dacă există o suspiciune justificată de utilizare ilegală a site-ului.

3.2 Date prelucrate în timpul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - formularul de contact

De asemenea, prelucrăm datele furnizate de utilizatori sau introduse pe site-ul nostru în scopul stabilirii unui contact, dacă utilizatorul dorește acest lucru. În special, oferim utilizatorilor posibilitatea de a ne contacta prin intermediul unui formular online: Utilizatorii introduc datele necesare, și anume numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și mesajul, într-un formular online și ni le transmit prin intermediul unei conexiuni criptate.

3.3 Date prelucrate în timpul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Newsletter

Aveți opțiunea de a vă abona la buletinul nostru informativ prin intermediul site-ului nostru web. Pentru a face acest lucru, avem nevoie de adresa dvs. de e-mail și de declarația dvs. că sunteți de acord să primiți buletinul informativ.

3.4 Date prelucrate în timpul prelucrării datelor de către site-ul hogo.cc - Salary Advance

Dacă sunteți angajatul nostru, puteți solicita un avans salarial prin intermediul site-ului nostru web. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți datele dvs. personale (titlul, numele, prenumele, data nașterii, cetățenia, numărul de asigurare națională, adresa de e-mail, numărul de telefon) și suma avansului salarial dorit în formularul online. Aceste date ne vor fi transmise prin intermediul unei conexiuni criptate.

3.5 Date prelucrate pentru candidaturi (inclusiv candidaturi online), angajați și freelanceri

Ca parte a procesului de aplicare, a gestionării relațiilor de muncă și a furnizării serviciilor noastre, datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv pentru un scop specific, în conformitate cu un temei juridic (în special o declarație expresă de consimțământ), cu bună credință și în conformitate cu GDPR și cu reglementările aplicabile privind protecția datelor. Nu prelucrăm niciun fel de date ale persoanelor care nu au împlinit încă vârsta de 14 ani. Dacă ne dăm seama că ați scăzut sub această vârstă, vom șterge imediat datele dumneavoastră. În cazul solicitanților, avem nevoie de datele cu caracter personal ale solicitantului, pe care acesta le furnizează în timpul înregistrării sau solicitării, în scopul inițierii unui contract sau al furnizării serviciilor noastre. Acestea sunt datele care trebuie furnizate în mod obligatoriu. În ceea ce privește prelucrarea datelor solicitantului, este vorba de date referitoare la profilul de calificare al solicitantului (pregătire școlară și profesională, calificări profesionale, calificări suplimentare, referințe, permis de conducere, cunoștințe lingvistice, eventuale restricții de sănătate), preferințe de muncă (domeniu profesional, formă de angajare, zonă de activitate etc.), date personale de bază (nume, adresă, data nașterii, sex), carte de identitate, date de contact, fotografie, stare civilă, date bancare, număr de securitate socială, naționalitate, date de înregistrare și informații privind autorizația oficială de a lucra în Austria (permis de ședere). Din când în când, poate fi necesar să se colecteze și să se prelucreze și alte date cu caracter personal. În cazul în care informațiile dumneavoastră, de exemplu CV-ul pe care l-ați furnizat, conțin așa-numitele categorii speciale de date, și anume informații despre o persoană și rasa și originea sa etnică, opiniile sale politice, religia sa sau alte sisteme de convingeri similare, apartenența sa la un sindicat, sănătatea sau starea sa fizică sau mentală, viața sa sexuală sau date genetice sau biometrice sau date relevante în temeiul dreptului penal, consimțământul dumneavoastră declarat include în mod expres aceste informații. Dorim să subliniem faptul că transmiterea datelor pe internet (de exemplu, în cazul comunicării prin e-mail) poate fi supusă unor vulnerabilități de securitate. Protecția completă a datelor împotriva accesului terților nu este posibilă.

4. divulgarea către părți terțe

Pentru a putea oferi serviciile de leasing de forță de muncă pe care le furnizăm în principal, este necesar în mod regulat să transmitem datele dvs. cu caracter personal către terți. Acest lucru poate necesita divulgarea către următoarele părți terțe:

A. Clienții noștri, adică potențialii angajați ai unei relații de leasing de muncă care urmează să fie inițiată.
B. Persoane împuternicite de contract cu prelucrarea datelor (a se vedea punctul 2.) și, dacă sunteți sau deveniți un angajat:
C. la angajatorul dumneavoastră, unde sunteți angajat efectiv;
D. la Serviciul pieței muncii pentru a solicita asistență pentru integrare sau alt sprijin pentru relația dumneavoastră de muncă
E. dacă este cazul, la Fondul de educație socială și continuă pentru a permite finanțarea formării sau a educației continue, dacă doriți acest lucru.
În măsura în care clienții sau procesatorii de date contractuali nu au sediul într-un stat membru al UE și, prin urmare, nu beneficiază de nivelul de protecție standardizat în cadrul UE, vom lua măsuri de precauție în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor pentru a ne asigura că acele companii care nu au sediul în UE și care prelucrează datele dvs. cu caracter personal garantează o protecție adecvată pentru această prelucrare a datelor. Datele dumneavoastră vor fi transmise numai în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor (în special cu dispozițiile GDPR) și pentru a vă îndeplini comanda sau pe baza consimțământului dumneavoastră prealabil. De asemenea, datele vor fi transmise numai instituțiilor și autorităților de stat autorizate să primească informații în cadrul obligației legale de a furniza informații sau dacă suntem obligați prin lege să furnizăm informații printr-o hotărâre judecătorească.

5. temeiul juridic al prelucrării

Art. 6 I lit. a GDPR servește drept temei juridic pentru operațiunile de prelucrare pentru care obținem consimțământul pentru un scop specific de prelucrare. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte, cum este cazul, de exemplu, cu operațiunile de prelucrare necesare pentru furnizarea de bunuri sau pentru furnizarea oricărui alt serviciu sau contraprestație, prelucrarea se bazează pe art. 6 I lit. b GDPR. Același lucru este valabil și pentru astfel de operațiuni de prelucrare care sunt necesare pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale, de exemplu în cazul solicitărilor de informații privind produsele sau serviciile noastre. În cazul în care suntem supuși unei obligații legale care necesită prelucrarea datelor cu caracter personal, cum ar fi pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, prelucrarea se bazează pe art. 6 I lit c GDPR. În cazuri rare, prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale unei alte persoane fizice. Atunci prelucrarea s-ar baza pe art. 6 I lit d GDPR. În cele din urmă, operațiunile de prelucrare ar putea fi bazate pe art. 6 I lit f GDPR. Operațiunile de prelucrare care nu sunt acoperite de niciunul dintre temeiurile juridice menționate mai sus se bazează pe acest temei juridic dacă prelucrarea este necesară pentru a proteja un interes legitim al companiei noastre sau al unei părți terțe, cu condiția ca interesele, drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate să nu prevaleze. Ni se permite să efectuăm astfel de operațiuni de prelucrare în special pentru că acestea au fost menționate în mod specific de autoritatea europeană de reglementare. În acest sens, acesta a considerat că un interes legitim ar putea fi presupus în cazul în care persoana vizată este un client al operatorului (considerentul 47 teza 2 GDPR).

6. acordul privind prelucrarea în comun a datelor ca temei comun pentru prelucrare

Operator Prelucrarea datelor noastre este efectuată ca prelucrare în comun în sensul art. 26 GDPR, deoarece acest lucru este în interesul comun al companiilor HOGO datorită afilierii la grup a companiilor din Grupul HOGO, dar mai ales pentru că permite plasarea angajaților dincolo de granițele entităților corporative individuale și crește astfel probabilitatea de plasare cu succes, ceea ce este în cele din urmă și în interesul solicitanților, angajaților și clienților companiilor HOGO. În acest scop, am stabilit într-un acord transparent care dintre noi îndeplinește care obligație în conformitate cu GDPR. Textul acestui acord poate fi găsit în Anexa ./1 la această politică de confidențialitate.

7. perioada de depozitare

Datele solicitanților vor fi șterse după 3 ani de la data depunerii cererii. Vă vom contacta înainte de ștergerea datelor dvs. și vă vom informa cu privire la ștergere. Dacă doriți să continuați să utilizați serviciile noastre, vă puteți adresa din nou nouă. Datele angajaților sunt stocate pe durata relației de muncă. După încetarea relației de muncă, datele angajatului vor fi păstrate în evidență dacă ați consimțit la acest lucru ca parte a candidaturii dumneavoastră. Aveți opțiunea de a revoca acest consimțământ (precum și prelucrarea datelor în general) în orice moment. Dacă nu ați consimțit la păstrarea datelor dvs. sau dacă revocați acest consimțământ, datele dvs. cu caracter personal vor fi arhivate pentru a respecta perioadele legale de păstrare. În acest caz, numai responsabilul cu protecția datelor va avea acces la aceste date. Datele dumneavoastră vor fi șterse după expirarea perioadelor legale de păstrare.

8. module cookie / Goolge Analytics

Site-ul nostru utilizează așa-numitele module cookie. Acestea sunt fișiere text mici care sunt stocate pe dispozitivul dvs. final cu ajutorul browserului. Acestea nu cauzează niciun prejudiciu. Utilizăm module cookie pentru a face site-ul nostru mai ușor de utilizat. Unele module cookie rămân stocate pe dispozitivul dvs. final până când le ștergeți. Acestea ne permit să vă recunoaștem browserul la următoarea dvs. vizită. Dacă nu doriți acest lucru, vă puteți configura browserul astfel încât să vă informeze cu privire la setarea cookie-urilor și să permiteți acest lucru numai în cazuri individuale. Dacă dezactivați modulele cookie, funcționalitatea site-ului nostru web poate fi restricționată.

Google Analytics

Acest site utilizează Google Analytics, un serviciu de analiză web al Google Inc. Google Analytics utilizează așa-numitele cookie-uri. Acestea sunt fișiere text care sunt stocate pe computerul dvs. pentru a permite analizarea utilizării de către dvs. a site-ului web. Informațiile generate de cookie cu privire la utilizarea de către dvs. a site-ului web (inclusiv adresa dvs. IP) vor fi transmise și stocate de Google pe servere din Statele Unite. Adresa dumneavoastră IP este anonimizată imediat după colectare - aceasta înseamnă că este posibilă doar o localizare aproximativă.

Google va utiliza aceste informații pentru a analiza utilizarea site-ului pentru a compila rapoarte privind activitatea site-ului. Preocuparea noastră în sensul GDPR (interes legitim) este îmbunătățirea ofertei noastre și a site-ului nostru web.

Am încheiat un contract corespunzător cu furnizorul pentru prelucrarea datelor comandate.

9. referințe și linkuri

În măsura în care accesul la alte site-uri web ale terților este posibil prin (hiper)link-uri, nu suntem responsabili pentru conținutul terților conținut în acestea. Nu adoptăm conținutul terților ca fiind al nostru și nu ne asumăm nicio răspundere pentru acesta. În cazul în care luăm cunoștință de conținutul ilegal de pe site-urile externe, trimiterea electronică sau legătura va fi eliminată imediat. La momentul conectării inițiale la site-ul web extern în cauză, nu a fost vizibilă nicio infracțiune. Acest site oferă, de asemenea, posibilitatea de a interacționa cu diverse rețele sociale prin intermediul unor plugin-uri. Acestea sunt

• Facebook, operat de Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda
• Linked In, operat de LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, SUA
• Twitter, operat de Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, SUA
• Instagram, operat de Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, SUA
• Xing.com, operat de XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Germania

Atunci când faceți clic pe un plugin al uneia dintre aceste rețele sociale, acesta este activat și se stabilește o conexiune la serverul respectiv al acestei rețele. Nu avem nicio influență asupra domeniului de aplicare și a conținutului datelor care sunt transmise operatorului respectiv al rețelei sociale respective atunci când faceți clic pe plugin. Dacă doriți să aflați mai multe despre tipul, domeniul de aplicare și scopul datelor colectate de operatorii acestor rețele sociale, vă rugăm să citiți dispozițiile privind protecția datelor ale rețelei sociale respective. 10. Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele cu caracter personal Printre altele, aveți dreptul (i) să verificați dacă și ce date cu caracter personal ne
(ii) să solicitați rectificarea, completarea sau ștergerea datelor dvs. cu caracter personal dacă acestea sunt incorecte sau nu sunt prelucrate în conformitate cu legea, (iii) să ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, (iv) să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în anumite circumstanțe sau să vă retrageți consimțământul dat anterior pentru prelucrare, retragerea neafectând legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere (v) de a solicita portabilitatea datelor dacă sunteți clientul nostru, (vi) de a cunoaște identitatea terților cărora le sunt transferate datele dumneavoastră cu caracter personal și (vii) de a depune o plângere la autoritatea pentru protecția datelor.

11. contact

Punctul central de contact pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru prezenta politică de confidențialitate este HOGO Holding GmbH sau responsabilul său cu protecția datelor (a se vedea detaliile de contact de la începutul acestei politici de confidențialitate). Vă vom contacta în termen de o lună cu privire la solicitarea dumneavoastră și vă vom informa cu privire la
a demersurilor întreprinse. Ne rezervăm dreptul de a prelungi această perioadă cu încă două luni dacă acest lucru este necesar având în vedere complexitatea sau numărul de cereri. În cazul în care există îndoieli cu privire la identitatea dumneavoastră, vă vom solicita să confirmați acest lucru prin mijloace adecvate, de exemplu, prin prezentarea unui act de identitate oficial valabil cu fotografie.

Dacă doriți să depuneți o plângere, puteți contacta autoritatea de supraveghere responsabilă pentru dumneavoastră la următoarea adresă Autoritatea austriacă pentru protecția datelor, Wickenburggasse 8, 1080 Viena; e-mail: dsb@dsb.gv.at

O anulare poate fi depusă la orice companie HOGO. Cu toate acestea, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor (a se vedea datele de contact la începutul acestei politici de confidențialitate).

Grupul HOGO

HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH

Anexă ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (Grupul HOGO)
-
Acord privind prelucrarea în comun a datelor în calitate de operatori comuni în conformitate cu articolul 26 din RGPD

1. MONTEL GmbH (FN 371426s, denumită în continuare "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, denumită în continuare "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x; denumită în continuare "HTS") și HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d; denumită în continuare "HBS") (MONTEL, HH, HTS și HBS, denumite în continuare "grupul HOGO" sau "societățile HOGO") sunt societăți pe acțiuni: "HBS") (MONTEL, HH, HTS și HBS, denumite în continuare: "Grupul HOGO" sau "Societățile HOGO") sunt toate societăți cu răspundere limitată, cu sediul social în Wels și adresa comercială la 4600 Wels, Wallererstraße 49.

2. Societățile din Grupul HOGO activează în principal în domeniul leasingului de forță de muncă. În scopul acestei activități comerciale, societățile din Grupul HOGO prelucrează următoarele date în calitate de operatori comuni în sensul art. 26 din Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 ("GDPR") în cadrul operațiunilor comune de prelucrare a datelor
a) Datele solicitanților;
b) datele angajaților; și
c) Date de la clienți
d) Date de la angajații care desfășoară activități independente de vânzări (liber-profesioniști).

3. scopul prelucrării comune a datelor este furnizarea de servicii de leasing de forță de muncă. Scopul prelucrării datelor solicitanților este de a iniția contracte, de a selecta (viitorii) angajați potriviți și de a gestiona procesul de candidatură, de a ține evidența pentru a oferi solicitanților (indiferent de stabilirea unui raport de muncă) informații despre posibile oportunități de angajare și posturi vacante interesante sau pentru a-i consilia în continuare în planificarea carierei lor și, în cele din urmă, de a furniza informații generale despre alte servicii ale Grupului HOGO.

4. Scopul prelucrării datelor angajaților este încheierea acestui raport de muncă și îndeplinirea tuturor sarcinilor care apar în contextul raportului de muncă (cum ar fi înregistrarea, reînregistrarea, radierea la instituțiile de securitate socială responsabile, contabilitatea salariilor și îndeplinirea obligației de diligență a angajatorului), precum și îndeplinirea tuturor sarcinilor care apar în contextul furnizării de lucrători temporari (cum ar fi îndeplinirea obligațiilor angajatorului în temeiul AÜG, încheierea unui contract de muncă temporară sau emiterea unei notificări de muncă temporară); de asemenea, păstrarea înregistrărilor pentru a oferi angajaților sau foștilor angajați informații cu privire la posibile oportunități de angajare și posturi vacante interesante sau pentru a-i consilia în continuare în planificarea carierei lor și, în cele din urmă, furnizarea de informații generale despre alte servicii ale Grupului HOGO.

5. scopul prelucrării datelor clienților este administrarea furnizării de servicii în domeniul serviciilor de personal / leasing de forță de muncă, facturarea acestor servicii și, dacă este necesar, gestionarea creanțelor restante.

6. prelucrarea datelor este efectuată ca prelucrare în comun în sensul articolului 26 din GDPR, deoarece acest lucru este în interesul comun al societăților HOGO datorită afilierii la grup a societăților din Grupul HOGO, dar mai ales pentru că permite plasarea angajaților dincolo de granițele entităților corporative individuale și crește astfel probabilitatea unui plasament de succes, ceea ce este în cele din urmă și în interesul solicitanților, angajaților și clienților societăților HOGO.

7 În ceea ce privește prelucrarea datelor solicitantului, datele referitoare la profilul de calificare al solicitantului (pregătire școlară și profesională, calificări profesionale, calificări suplimentare, referințe), preferințele de muncă (domeniul profesional, forma de angajare, domeniul de activitate etc.), datele personale de bază (nume, adresă, data nașterii, sex), cartea de identitate, datele de contact, fotografia, starea civilă, datele bancare, numărul de securitate socială, naționalitatea, datele de înregistrare și informațiile privind autorizația oficială de angajare în Austria (permis de ședere). Din când în când, poate fi necesar să se colecteze și să se prelucreze și alte date cu caracter personal.

8 În ceea ce privește prelucrarea datelor angajaților, pe lângă datele menționate în paragraful de mai sus, sunt prelucrate și datele angajaților pentru sarcinile de administrare a personalului și sarcinile din domeniul resurselor umane și al gestionării personalului, cum ar fi înregistrările timpului de lucru, datele privind remunerația, datele bancare, rapoartele privind concediile, rapoartele privind accidentele etc. Din când în când, pot fi solicitate date personale suplimentare, în special în funcție de naționalitate sau de sectorul specific.

9. În ceea ce privește toate prelucrările de date menționate în prezentul acord, toate companiile din Grupul HOGO sunt responsabile în comun în temeiul legislației privind protecția datelor. Prin urmare, acestea operează prelucrarea datelor în calitate de operatori comuni în sensul art. 26 GDPR.

10 În acest context, societățile din Grupul HOGO încheie următorul acord în calitate de controlori comuni:

HH este responsabil pentru operarea prelucrării datelor menționate mai sus. Determinarea datelor în cauză are loc fie online prin intermediul platformei web operate de HH pentru întregul grup HOGO la adresa URL www.hogo.cc sau în contactul personal cu clienții sau persoanele vizate prin intermediul societăților din Grupul HOGO (inclusiv partenerii lor de vânzări independenți respectivi în calitate de procesatori de date contractuali). Datele sunt apoi prelucrate în mod uniform de către HH în scopul tuturor societăților din Grupul HOGO.

-HH acționează ca un singur punct de contact pentru persoanele vizate. Indiferent de acest lucru, persoanele vizate își pot exercita drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor în fața și împotriva oricărei societăți din Grupul HOGO.

-Societățile din Grupul HOGO trebuie să transmită imediat către HH toate cererile de informații, cererile de corectare, cererile de ștergere, cererile de predare, obiecțiile și orice alte declarații relevante pentru legislația privind protecția datelor din partea persoanelor vizate în cazul oricărei alte răspunderi pentru daune. HH este responsabilă pentru prelucrarea tuturor declarațiilor relevante pentru legislația privind protecția datelor. Celelalte societăți ale grupurilor HOGO trebuie să sprijine HH în acest context în măsura posibilităților lor.

-HH este responsabil pentru respectarea obligațiilor de informare în conformitate cu articolul 13 și articolul 14 din GDPR. Celelalte societăți din grupurile HOGO se angajează să sprijine HH în îndeplinirea obligațiilor sale de informare în măsura posibilităților lor.

-HH ia, de asemenea, o decizie standardizată cu privire la toate declarațiile relevante pentru legislația privind protecția datelor.

-În ceea ce privește prelucrarea în comun a datelor (dacă este cazul), HH își asumă obligațiile legate de evaluarea impactului asupra protecției datelor și evaluarea riscurilor (art. 24 coroborat cu art. 32 din RGPD), consultarea autorității de supraveghere (art. 36 din RGPD), documentația privind selectarea măsurilor tehnice și organizatorice (art. 24 din RGPD), inclusiv revizuirea și actualizarea acestora, implicarea operatorilor sau a subcontractanților și revizuirea acestora (art. 28 din RGPD), gestionarea evaluării impactului asupra protecției datelor și a evaluării riscurilor (art. 24 coroborat cu art. 32 din RGPD), consultarea autorității de supraveghere (art. 36 din RGPD), documentația privind selectarea măsurilor tehnice și organizatorice (art. 24 din RGPD), inclusiv revizuirea și actualizarea acestora, implicarea operatorilor sau a subcontractanților și revizuirea acestora (art. 28 din RGPD), gestionarea
înregistrarea activităților de prelucrare (articolul 30 din RGPD), procesul de notificare a încălcării securității datelor (articolele 33, 34 din RGPD) și numirea unui responsabil cu protecția datelor.
Responsabil cu protecția datelor (articolul 37 din GDPR).

-Celelalte societăți din Grupul HOGO se angajează să asigure un standard ridicat de măsuri tehnice și organizatorice în domeniul protecției datelor în domeniul lor, în special prin asigurarea confidențialității, în special prin accesul și controlul accesului. Celelalte societăți din Grupul HOGO vor verifica periodic și ad-hoc eficiența măsurilor tehnice și organizatorice pe care le-au luat. În cazul în care este necesară o optimizare și/sau o modificare, acestea vor informa HH în fiecare caz.

-În sensul articolului 26 alineatul (3) din GDPR, societățile din Grupul HOGO încheie acordul de egalizare internă conform căruia fiecare societate din Grupul HOGO rămâne responsabilă pentru propriile responsabilități în materie de protecție a datelor în conformitate cu dispozițiile prezentului acord și despăgubește și scutește celelalte societăți în această privință. În măsura în care HH își asumă responsabilitatea în temeiul legislației privind protecția datelor în conformitate cu prezentul acord și depinde de cooperarea și sprijinul unei alte societăți pentru a-și îndeplini obligațiile, societatea în cauză este obligată să plătească despăgubiri dacă nu își îndeplinește obligația de cooperare și sprijin.
își îndeplinește obligațiile. Partea în sfera căreia se află cauza încălcării securității datelor sau a scurgerii de date este răspunzătoare exclusiv pentru încălcările securității datelor și scurgerile de date (precum și pentru orice daune rezultate) și trebuie să despăgubească și să scutească de răspundere toate celelalte părți la prezentul acord.

-Toate societățile din Grupul HOGO sunt obligate să păstreze confidențialitatea datelor pe care le obțin atunci când prelucrează date. Acestea se angajează să respecte aceleași norme de confidențialitate pe care ele însele ar fi obligate să le respecte în calitate de operatori (unici) în temeiul legislației privind protecția datelor. Celelalte societăți din Grupul HOGO sunt obligate să informeze HH cu privire la orice reguli speciale de confidențialitate. Societățile din Grupul HOGO îi vor obliga în scris pe toți angajații să trateze confidențial toate datele din cadrul prelucrării comune a datelor.

11 Prezentul acord este valabil începând cu 25 mai 2018 și pe o perioadă nedeterminată. Acesta poate fi reziliat la sfârșitul oricărui an calendaristic, sub rezerva unei perioade de preaviz de cel puțin 12 luni.

12. Toate companiile din Grupul HOGO recunosc și sunt de acord că acest acord va fi pus la dispoziția persoanelor vizate în conformitate cu articolul 26 alineatul (2) din GDPR.

13 Prezentul acord este reglementat de dreptul austriac, cu excluderea normelor privind conflictul de legi de drept internațional privat și a Convenției ONU privind contractele de vânzare internațională de bunuri. Prezentul acord nu este un contract în favoarea terților; efectele de protecție în favoarea terților sunt excluse în măsura în care este posibil din punct de vedere legal.

Wels, la 22 mai 2024

MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH