Zásady ochrany osobních údajů

pro žadatele a zaměstnance

V tomto prohlášení je popsáno, jak jsme my, společnost MONTEL GmbH (FN 371426s, dále jen "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, dále jen "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, dále jen "HTS"), HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, dále jen "HBS"), Lokdrive GmbH (FN 493814 y, dále jen "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, dále jen "HBS"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, dále jen "HBS") a HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, dále jen "Lokdrive"): "HBS"), jakož i společností Lokdrive GmbH (FN 493814 y, dále jen: "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, dále jen: "Rail Service") a HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, dále jen: "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS a Lokdrive, Rail Service a HPG, dále jen "skupina HOGO" nebo "společnosti HOGO"). nebo jednoduše "my") zpracovávají vaše osobní údaje jako společní správci (čl. 26 GDPR).

Prohlášení je určeno uživatelům našich společných webových stránek. www.hogo.cc (dále jen "uživatelé"), všem osobám, které se prostřednictvím výše uvedených webových stránek osobně, písemně nebo jiným způsobem přihlásí do společnosti (nebo více společností) za účelem nástupu do pracovního poměru nebo sjednání pracovního poměru (dále jen "uchazeči"), všem samostatně výdělečně činným obchodním zaměstnancům, agentům a obchodním zástupcům (dále jen "externisté") a všem osobám, které jsou v pracovním poměru (nebo v pracovním poměru na volné noze) se společností (nebo více společnostmi): "Žadatelé"), všem samostatně výdělečně činným obchodním zaměstnancům, agentům a obchodním zástupcům (dále jen "Freelanceři") a všem osobám, které jsou v pracovním poměru (nebo v pracovním poměru na volné noze) se společností skupiny HOGO nebo jsou do takového poměru přijaty (dále jen "Zaměstnanci") (Uživatelé, Žadatelé a Zaměstnanci dále také společně jen "Vy").

Zavazujeme se chránit osobní údaje, které nám byly svěřeny. S osobními údaji proto zacházíme s maximální péčí v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Je samozřejmé, že dodržujeme ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 ("GDPR"), jako je novela zákona o ochraně osobních údajů z roku 2018 (DSG), telekomunikační zákon (TKG) a další předpisy o ochraně osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, kdo jsme, za jakým účelem a jakým způsobem zpracováváme osobní údaje našich žadatelů, kdo má k těmto údajům přístup a komu/kam jsou tyto údaje předávány nebo odkud je možný přístup k těmto údajům. Poskytujeme také informace o vašich právech jako žadatele v souvislosti s osobními údaji.

Jak je podrobněji popsáno níže, veškeré zpracování údajů se provádí jako společné zpracování ve smyslu čl. 26 GDPR. Všechny společnosti skupiny HOGO jsou proto správci ve smyslu GDPR. Společnost HG Consulting GmbH však působí jako ústřední kontaktní místo pro uplatnění vašich práv.

Pověřence pro ochranu osobních údajů skupiny HOGO můžete kontaktovat prostřednictvím následujících kontaktních údajů:

Florian Gaubinger I T: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc

Lukas Kolnberger I T: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc

1. účely zpracování údajů

1.1 Obecný účel společného zpracování údajů

Společnosti skupiny HOGO působí především v oblasti pronájmu pracovních sil. Kromě toho společnosti vykonávají také pomocné provozní činnosti, které podporují činnost v oblasti pronájmu pracovní síly. Účelem společného zpracování údajů je
Poskytování služeb pronájmu pracovní síly a souvisejících podpůrných provozních služeb (např. ubytování pro pracovníky nebo stravování pro pracovníky).
Vaše údaje nepoužíváme k jiným účelům, než které jsou uvedeny níže. Pokud by to přesto bylo v jednotlivých případech nezbytné, budeme vás o tom předem informovat, pokud to nebude v rozporu se zákonnými povinnostmi mlčenlivosti, a v případě potřeby získáme váš souhlas.

1.2 Účel zpracování údajů na webových stránkách hogo.cc - Obecné informace

Účelem zpracování uživatelských údajů je provozování webových stránek za účelem informování široké veřejnosti a zejména potenciálních zájemců a zákazníků společností skupiny HOGO.

1.3 Účel zpracování údajů na webových stránkách hogo.cc - kontaktní formulář

Zpracováváme také údaje poskytnuté uživateli nebo zadané na našich webových stránkách za účelem navázání kontaktu, pokud si to uživatel přeje. Konkrétně nabízíme uživatelům možnost kontaktovat nás prostřednictvím online formuláře: Uživatelé zadají potřebné údaje, konkrétně jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a zprávu, do online formuláře a předají nám je prostřednictvím šifrovaného spojení. Tyto údaje jsou u nás uloženy a slouží k objasnění všech dotazů a připomínek a ke zpracování žádosti o kontakt.

1.4 Účel zpracování údajů na webových stránkách hogo.cc

Zpravodaj

Máte možnost přihlásit se k odběru našeho newsletteru prostřednictvím našich webových stránek. K tomu potřebujeme vaši e-mailovou adresu a vaše prohlášení, že souhlasíte se zasíláním newsletteru. Jakmile se k odběru newsletteru přihlásíte, zašleme vám potvrzující e-mail s odkazem, který vaši registraci potvrdí. Odběr newsletteru můžete kdykoli zrušit. Vaše údaje v souvislosti se zasíláním newsletteru pak okamžitě vymažeme.

Záloha na plat

Jste-li naším zaměstnancem, můžete o zálohu na mzdu požádat prostřednictvím našich webových stránek. Za tímto účelem musíte do online formuláře zadat své osobní údaje (titul, jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo národního pojištění, e-mailovou adresu, telefonní číslo) a výši požadované zálohy na mzdu. Tyto údaje nám poté předáme prostřednictvím šifrovaného spojení. Tyto údaje jsou u nás uloženy
a slouží ke zpracování dotazu a pro účely mzdového účetnictví.

Účel zpracování údajů žadatele

Účelem zpracování údajů uchazečů je uzavírání smluv, výběr vhodných (budoucích) zaměstnanců a zpracování žádostí o zaměstnání, vedení evidence za účelem poskytování informací uchazečům (bez ohledu na vznik pracovního poměru) o možných pracovních příležitostech a zajímavých volných pracovních místech nebo dalšího poradenství při plánování jejich kariéry a v neposlední řadě poskytování obecných informací o dalších službách skupiny HOGO.

Účel zpracování údajů zaměstnanců

Účelem zpracování údajů o zaměstnancích je uzavření pracovního poměru a plnění všech úkolů vyplývajících z pracovněprávního vztahu (např. přihlášení, přeregistrace, odhlášení u příslušných institucí sociálního zabezpečení, mzdové účetnictví a plnění povinnosti zaměstnavatele poskytovat péči), jakož i plnění všech úkolů vyplývajících z poskytování dočasných pracovníků (např.
například plnění povinností zaměstnavatele podle AÜG, uzavření dohody o přidělení nebo vydání oznámení o přidělení a v určitých případech výběr vhodného ubytování); dále vedení evidence za účelem nabízení informací zaměstnancům nebo bývalým zaměstnancům o možných pracovních příležitostech a zajímavých volných pracovních místech nebo dalšího poradenství při plánování jejich kariéry a konečně poskytování obecných informací o dalších službách skupiny HOGO.

1.5 Účel zpracování údajů o...

Údaje o freelancerovi

Účelem zpracování údajů externích pracovníků je uzavření smluvního vztahu (smlouva o zprostředkování, smlouva o obchodním zastoupení, ...) a plnění všech úkolů vyplývajících z tohoto smluvního vztahu.

údajů o zákaznících

Účelem zpracování údajů o zákaznících je zahájení pracovního leasingu, zpracování leasingových vztahů (včetně plnění zákonných povinností, zejména v souladu se zákonem AÜG, jakož i vypořádání nároků vůči zákazníkovi).

2. typ zpracování dat

Údaje určujeme, shromažďujeme a ukládáme sami (jako společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR). Vaše údaje nebudou prodány ani zpřístupněny jiným neoprávněným třetím osobám. Dbáme na to, aby údaje byly předávány pouze v rámci společností skupiny HOGO, našim nezávislým obchodním partnerům (v postavení smluvních zpracovatelů údajů) a zákazníkům, a to vždy pouze v omezeném rozsahu, který je nezbytný pro daný proces.

Jiné třetí strany mohou mít přístup k vašim osobním údajům pouze jako zpracovatelé údajů (námi pověřené a podléhající našim pokynům) (např. poskytovatelé IT služeb, nezávislí obchodní partneři, poskytovatelé hostingu). Od zpracovatelů údajů vyžadujeme, aby zavedli a udržovali bezpečnostní opatření, která zajistí důvěrnost a bezpečnost údajů, které nám svěříte, a aby osobní údaje shromažďovali, zpracovávali a používali pouze v souladu s našimi pokyny a podle smluvního ujednání.

3. zpracovaná data

Shromažďujeme a zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro výkon a zpracování našich služeb nebo které jste nám dobrovolně poskytli.

3.1 Údaje zpracovávané při zpracování údajů na webových stránkách hogo.cc - Obecné informace

Každou návštěvu webových stránek zaznamenáváme. Zejména anonymizovaná IP adresa je zaznamenávána a ukládána za účelem optimalizace uživatelské přívětivosti webových stránek (viz bod 8 těchto zásad ochrany osobních údajů). Údaje o každém přístupu na webové stránky shromažďujeme také za účelem vytváření souborů protokolu serveru. Údaje o přístupu zahrnují název navštívené webové stránky, soubor, datum a čas přístupu, množství přenesených dat, oznámení o úspěšném přístupu, typ a verzi prohlížeče, operační systém uživatele, dříve navštívenou stránku a IP adresu.
a žádajícího poskytovatele. Údaje ze záznamů používáme pouze pro statistické účely, konkrétně pro účely vyhodnocování provozu, bezpečnosti a optimalizace webových stránek. Vyhrazujeme si však právo zpětně zkontrolovat log data, pokud existuje důvodné podezření na nezákonné používání webových stránek.

3.2 Údaje zpracovávané při zpracování údajů na webových stránkách hogo.cc - kontaktní formulář

Zpracováváme také údaje poskytnuté uživateli nebo zadané na našich webových stránkách za účelem navázání kontaktu, pokud si to uživatel přeje. Konkrétně nabízíme uživatelům možnost kontaktovat nás prostřednictvím online formuláře: Uživatelé zadají potřebné údaje, konkrétně jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a zprávu, do online formuláře a předají nám je prostřednictvím šifrovaného spojení.

3.3 Údaje zpracovávané při zpracování údajů na webových stránkách hogo.cc - Newsletter

Máte možnost přihlásit se k odběru našeho newsletteru prostřednictvím našich webových stránek. K tomu potřebujeme vaši e-mailovou adresu a vaše prohlášení, že souhlasíte se zasíláním newsletteru.

3.4 Údaje zpracovávané při zpracování údajů na webových stránkách hogo.cc - Salary Advance

Jste-li naším zaměstnancem, můžete o zálohu na mzdu požádat prostřednictvím našich webových stránek. Za tímto účelem musíte do online formuláře zadat své osobní údaje (titul, jméno, příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo národního pojištění, e-mailovou adresu, telefonní číslo) a výši požadované zálohy na mzdu. Tyto údaje nám poté předáme prostřednictvím šifrovaného spojení.

3.5 Údaje zpracovávané pro žádosti (včetně online žádostí), zaměstnance a externisty

V rámci procesu podávání žádostí, vyřizování pracovněprávních vztahů a poskytování našich služeb jsou osobní údaje zpracovávány výhradně pro konkrétní účel na základě právního základu (zejména výslovného souhlasu) v dobré víře a v souladu s GDPR a platnými předpisy o ochraně osobních údajů. Nezpracováváme žádné údaje osob, které ještě nedosáhly věku 14 let. Pokud zjistíme, že jste nedosáhli tohoto věku, vaše údaje neprodleně vymažeme. V případě žadatelů vyžadujeme osobní údaje žadatele, které žadatel poskytne při registraci nebo žádosti, za účelem zahájení smlouvy nebo poskytování našich služeb. Jedná se o údaje, které musí být nutně poskytnuty. Pokud jde o zpracování údajů uchazeče, jedná se o údaje týkající se kvalifikačního profilu uchazeče (vzdělání a profesní zkušenosti, odborná kvalifikace, další kvalifikace, reference, řidičský průkaz, jazykové znalosti, případná zdravotní omezení), pracovních preferencí (profesní obor, forma zaměstnání, oblast působení atd.), hlavní osobní údaje (jméno, adresa, datum narození, pohlaví), průkaz totožnosti, kontaktní údaje, fotografie, rodinný stav, bankovní spojení, číslo sociálního pojištění, státní příslušnost, registrační údaje a informace o úředním povolení k nástupu do zaměstnání v Rakousku (povolení k pobytu). Čas od času může být nutné shromažďovat a zpracovávat i další osobní údaje. Pokud vaše informace, např. vámi poskytnutý životopis, obsahují tzv. zvláštní kategorie údajů, tj. informace o osobě a jejím rasovém a etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání nebo podobných systémech víry, členství v odborech, fyzickém nebo duševním zdraví nebo stavu, sexuálním životě nebo genetické či biometrické údaje nebo údaje relevantní podle trestního práva, váš deklarovaný souhlas tyto informace výslovně zahrnuje. Rádi bychom upozornili, že přenos údajů přes internet (např. při komunikaci e-mailem) může být zatížen bezpečnostními slabinami. Úplná ochrana údajů před přístupem třetích stran není možná.

4. zpřístupnění třetím stranám

Abychom mohli nabízet služby pracovního leasingu, které primárně poskytujeme, je nutné pravidelně předávat vaše osobní údaje třetím stranám. To může vyžadovat poskytnutí údajů následujícím třetím stranám:

A. Naši zákazníci, tj. potenciální zaměstnanci, s nimiž bude zahájen pracovní poměr.
B. Smluvní zpracovatelé údajů (viz bod 2.), a pokud jste nebo se stanete zaměstnancem:
C. svému zaměstnavateli, u kterého jste skutečně zaměstnáni;
D. na Úřad práce za účelem podání žádosti o podporu na integraci nebo jiné dotace na váš pracovní poměr.
E. případně do Fondu sociálního a dalšího vzdělávání, abyste mohli financovat školení nebo další vzdělávání, pokud si to přejete.
Pokud zákazníci nebo smluvní zpracovatelé údajů nesídlí v členském státě EU, a proto nemají úroveň ochrany standardizovanou v rámci EU, přijmeme preventivní opatření v souladu s platnými předpisy o ochraně údajů, abychom zajistili, že společnosti, které nesídlí v EU a zpracovávají vaše osobní údaje, zaručí odpovídající ochranu tohoto zpracování údajů. Vaše údaje budou předávány pouze v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů (zejména ustanoveními GDPR) a za účelem vyřízení vaší objednávky nebo na základě vašeho předchozího souhlasu. Údaje budou rovněž předávány pouze státním institucím a úřadům oprávněným k přijímání informací v rámci zákonné informační povinnosti nebo v případě, že jsme k poskytnutí informací povinni ze zákona na základě soudního rozhodnutí.

5. právní základy zpracování

Čl. 6 I písm. a GDPR slouží jako právní základ pro operace zpracování, pro které získáváme souhlas pro konkrétní účel zpracování. Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, jako je tomu například u operací zpracování nezbytných pro dodání zboží nebo poskytnutí jiné služby či protiplnění, je zpracování založeno na čl. 6 I písm. b GDPR. Totéž platí pro takové operace zpracování, které jsou nezbytné pro provedení předsmluvních opatření, například v případě dotazů na naše produkty nebo služby. Pokud se na nás vztahuje právní povinnost, která vyžaduje zpracování osobních údajů, například pro plnění daňových povinností, je zpracování založeno na čl. 6 I písm. c GDPR. Ve výjimečných případech může být zpracování osobních údajů nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby. Pak by zpracování bylo založeno na čl. 6 I písm. d GDPR. Nakonec by operace zpracování mohly být založeny na čl. 6 I písm. f GDPR. Operace zpracování, na které se nevztahuje žádný z výše uvedených právních základů, jsou založeny na tomto právním základu, pokud je zpracování nezbytné k ochraně oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetí strany, pokud nepřevažují zájmy, základní práva a svobody subjektu údajů. Tyto operace zpracování můžeme provádět zejména proto, že byly výslovně zmíněny evropským regulačním orgánem. V tomto ohledu zaujal stanovisko, že oprávněný zájem lze předpokládat, pokud je subjekt údajů zákazníkem správce (47. bod odůvodnění, věta 2 GDPR).

6. dohoda o společném zpracování údajů jako společný základ pro zpracování

Správce Naše zpracování údajů probíhá jako společné zpracování ve smyslu čl. 26 GDPR, protože je ve společném zájmu společností HOGO vzhledem ke skupinové příslušnosti společností skupiny HOGO, ale především proto, že umožňuje umístění zaměstnanců mimo hranice jednotlivých podnikatelských subjektů a zvyšuje tak pravděpodobnost úspěšného umístění, což je v konečném důsledku také v zájmu uchazečů, zaměstnanců a zákazníků společností HOGO. Za tímto účelem jsme v transparentní smlouvě stanovili, která z nás plní kterou povinnost v souladu s GDPR. Text této dohody naleznete v příloze ./1 těchto zásad ochrany osobních údajů.

7. doba skladování

Údaje žadatele budou vymazány po 3 letech od data podání žádosti. Před vymazáním vašich údajů vás budeme kontaktovat a informovat vás o vymazání. Pokud chcete naše služby využívat i nadále, můžete se k nám přihlásit znovu. Údaje zaměstnanců jsou uchovávány po dobu trvání pracovního poměru. Po ukončení pracovního poměru budou údaje zaměstnance uchovávány v evidenci, pokud jste s tím v rámci své žádosti souhlasili. Tento souhlas (stejně jako zpracování údajů obecně) máte možnost kdykoli odvolat. Pokud jste s uchováváním údajů nesouhlasili nebo pokud tento souhlas odvoláte, budou vaše osobní údaje archivovány tak, aby byly splněny zákonné lhůty pro jejich uchovávání. V takovém případě bude mít k těmto údajům přístup pouze pověřenec pro ochranu osobních údajů. Po uplynutí zákonných lhůt pro uchovávání budou vaše údaje vymazány.

8. soubory cookie / Goolge Analytics

Naše webové stránky používají tzv. cookies. Jedná se o malé textové soubory, které se ukládají do vašeho koncového zařízení pomocí prohlížeče. Nezpůsobují žádné škody. Soubory cookie používáme k tomu, aby naše webové stránky byly uživatelsky přívětivější. Některé soubory cookie zůstávají uloženy ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete. Umožňují nám rozpoznat váš prohlížeč při vaší další návštěvě. Pokud si to nepřejete, můžete nastavit svůj prohlížeč tak, aby vás informoval o nastavení souborů cookie a vy jste to povolili pouze v jednotlivých případech. Pokud soubory cookie deaktivujete, může dojít k omezení funkčnosti našich webových stránek.

Google Analytics

Tyto webové stránky používají Google Analytics, službu pro analýzu webu společnosti Google Inc. Google Analytics používá tzv. cookies. Jedná se o textové soubory, které se ukládají ve vašem počítači a umožňují analyzovat vaše používání webových stránek. Informace vygenerované souborem cookie o vašem používání webových stránek (včetně vaší IP adresy) budou přeneseny a uloženy společností Google na serverech ve Spojených státech. Vaše IP adresa je ihned po shromáždění anonymizována - to znamená, že je možná pouze hrubá lokalizace.

Společnost Google bude tyto informace používat k analýze používání webových stránek, aby mohla sestavovat zprávy o aktivitě na webových stránkách. Naším zájmem ve smyslu GDPR (oprávněný zájem) je zlepšení naší nabídky a našich webových stránek.

S poskytovatelem jsme uzavřeli odpovídající smlouvu o zpracování údajů na zakázku.

9. odkazy a reference

Pokud je přístup na jiné webové stránky třetích stran umožněn prostřednictvím (hyper)odkazů, neneseme odpovědnost za obsah třetích stran, který je na nich obsažen. Nepřijímáme obsah třetích stran za svůj a neneseme za něj žádnou odpovědnost. Pokud se dozvíme o nezákonném obsahu na externích webových stránkách, elektronický odkaz nebo propojení okamžitě odstraníme. V době prvního odkazu na danou externí webovou stránku nebylo zřejmé žádné protiprávní jednání. Tato webová stránka nabízí také možnost interakce s různými sociálními sítěmi prostřednictvím pluginů. Jedná se o

• Facebook, provozovaný společností Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko.
• Linked In, provozovaná společností LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
• Twitter, provozovaný společností Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA.
• Instagram, provozovaná společností Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA
• Xing.com, provozovaná společností XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Německo.

Po kliknutí na zásuvný modul jedné z těchto sociálních sítí se aktivuje a naváže se spojení s příslušným serverem této sítě. Nemáme žádný vliv na rozsah a obsah údajů, které jsou po kliknutí na zásuvný modul předávány příslušnému provozovateli příslušné sociální sítě. Pokud se chcete dozvědět více o typu, rozsahu a účelu údajů shromažďovaných provozovateli těchto sociálních sítí, žádáme vás, abyste si přečetli zásady ochrany osobních údajů příslušné sociální sítě. 10. Vaše práva v souvislosti s osobními údaji Mimo jiné máte právo (i) zkontrolovat, zda a které osobní údaje jsme
(ii) požádat o opravu, doplnění nebo výmaz vašich osobních údajů, pokud jsou nesprávné nebo nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy, (iii) požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů, (iv) vznést za určitých okolností námitku proti zpracování vašich osobních údajů nebo odvolat dříve udělený souhlas se zpracováním, (v) požádat o přenositelnost údajů, pokud jste naším zákazníkem, (vi) znát totožnost třetích stran, kterým jsou vaše osobní údaje předávány, a (vii) podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. kontakt

Ústředním kontaktním místem pro uplatnění vašich práv nebo těchto zásad ochrany osobních údajů je společnost HOGO Holding GmbH nebo její pověřenec pro ochranu osobních údajů (viz kontaktní údaje na začátku těchto zásad ochrany osobních údajů). Do jednoho měsíce vás budeme kontaktovat ohledně vašeho dotazu a informovat vás o tom.
provedených kroků. Vyhrazujeme si právo prodloužit tuto lhůtu o další dva měsíce, pokud to bude nutné vzhledem ke složitosti nebo počtu žádostí. V případě pochybností o vaší totožnosti vás požádáme, abyste ji potvrdili vhodným způsobem, např. předložením oficiálního platného průkazu totožnosti s fotografií.

Pokud chcete podat stížnost, můžete se obrátit na dozorový úřad, který je za vás odpovědný, na této adrese Rakouský úřad pro ochranu osobních údajů, Wickenburggasse 8, 1080 Vídeň; e-mail: dsb@dsb.gv.at

Odstoupení od smlouvy lze podat kterékoli společnosti HOGO. Žádáme vás však, abyste se obrátili na pověřence pro ochranu osobních údajů (viz kontaktní údaje na začátku těchto zásad ochrany osobních údajů).

Skupina HOGO

HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH

Příloha ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (HOGO Group)
-
Dohoda o společném zpracování údajů jako společných správců podle čl. 26 GDPR

1. MONTEL GmbH (FN 371426s, dále jen "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, dále jen "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x; dále jen "HTS") a HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d; dále jen "HBS") (MONTEL, HH, HTS a HBS, dále jen "skupina HOGO" nebo "společnosti HOGO") jsou akciové společnosti: "HBS") (MONTEL, HH, HTS a HBS, dále jen: "skupina HOGO" nebo "společnosti HOGO") jsou všechny společnosti s ručením omezeným se sídlem ve Welsu a obchodní adresou na adrese 4600 Wels, Wallererstraße 49. Společnost HOGO je společností s ručením omezeným.

2. společnosti skupiny HOGO působí především v oblasti pronájmu pracovních sil. Pro účely této podnikatelské činnosti zpracovávají společnosti skupiny HOGO jako společní správci ve smyslu čl. 26 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 ("GDPR") při společných operacích zpracování údajů následující údaje
a) Údaje o žadatelích;
b) údaje o zaměstnancích a
c) Údaje od zákazníků
d) Údaje od samostatně výdělečně činných prodejců (osob na volné noze).

3. účelem společného zpracování údajů je poskytování služeb pracovního leasingu. Účelem zpracování údajů uchazečů je iniciovat uzavření smlouvy, vybírat vhodné (budoucí) zaměstnance a zpracovávat žádosti o zaměstnání, vést evidenci za účelem nabízet uchazečům (bez ohledu na vznik pracovního poměru) informace o možných pracovních příležitostech a zajímavých volných pracovních místech nebo jim dále radit při plánování jejich kariéry a v neposlední řadě poskytovat obecné informace o dalších službách skupiny HOGO.

4. Účelem zpracování údajů o zaměstnancích je uzavření tohoto pracovního poměru a plnění všech úkolů vyplývajících z tohoto pracovního poměru (např. přihlášení, přeregistrace, odhlášení u příslušných orgánů sociálního zabezpečení, mzdové účetnictví a plnění povinnosti zaměstnavatele poskytovat péči), jakož i plnění všech úkolů vyplývajících z poskytování dočasných pracovníků (např. plnění povinností zaměstnavatele podle AÜG, uzavření dohody o dočasném zaměstnání nebo vydání oznámení o dočasném zaměstnání); dále vedení evidence s cílem nabídnout zaměstnancům nebo bývalým zaměstnancům informace o možných pracovních příležitostech a zajímavých volných pracovních místech nebo jim dále poradit při plánování jejich kariéry, a konečně poskytování obecných informací o dalších službách skupiny HOGO.

5. účelem zpracování údajů zákazníka je správa poskytování služeb v oblasti personálních služeb / pronájmu pracovních sil, vyúčtování těchto služeb a v případě potřeby vyřízení neuhrazených pohledávek.

6. zpracování údajů se provádí jako společné zpracování ve smyslu čl. 26 GDPR, protože je to ve společném zájmu společností HOGO z důvodu koncernové příslušnosti společností skupiny HOGO, ale především proto, že to umožňuje umístění zaměstnanců mimo hranice jednotlivých podnikatelských subjektů a zvyšuje tak pravděpodobnost úspěšného umístění, což je v konečném důsledku také v zájmu uchazečů, zaměstnanců a zákazníků společností HOGO.

7 Pokud jde o zpracování údajů o žadateli, jedná se o údaje týkající se kvalifikačního profilu žadatele (vzdělání a profesní zkušenosti, odborná kvalifikace, další kvalifikace, reference), pracovních preferencí (profesní oblast, forma zaměstnání, oblast práce atd.), hlavní osobní údaje (jméno, adresa, datum narození, pohlaví), průkaz totožnosti, kontaktní údaje, fotografie, rodinný stav, bankovní spojení, číslo sociálního pojištění, státní příslušnost, registrační údaje a informace o úředním povolení k nástupu do zaměstnání v Rakousku (povolení k pobytu). Čas od času může být nutné shromažďovat a zpracovávat i další osobní údaje.

8 Pokud jde o zpracování údajů o zaměstnancích, zpracovávají se kromě údajů uvedených v předchozím odstavci také údaje o zaměstnancích pro úkoly personální správy a úkoly v oblasti lidských zdrojů a personálního řízení, jako je evidence pracovní doby, údaje o odměnách, bankovní údaje, hlášení o dovolené, hlášení o úrazech atd.. Čas od času mohou být vyžadovány další osobní údaje, zejména v závislosti na státní příslušnosti nebo konkrétním odvětví.

9. s ohledem na všechna zpracování údajů uvedená v této smlouvě jsou všechny společnosti skupiny HOGO společně odpovědné podle zákona o ochraně osobních údajů. Zpracování údajů proto provozují jako společní správci ve smyslu čl. 26 GDPR.

10 Na základě těchto skutečností uzavírají společnosti skupiny HOGO jako společní kontroloři následující dohodu:

Za provoz výše uvedeného zpracování údajů odpovídá společnost HH. Určení dotčených údajů probíhá buď online prostřednictvím webové platformy provozované společností HH pro celou skupinu HOGO na adrese URL www.hogo.cc nebo při osobním kontaktu se zákazníkem nebo subjektem údajů prostřednictvím společností skupiny HOGO (včetně jejich příslušných nezávislých obchodních partnerů jako smluvních zpracovatelů údajů). Údaje jsou pak zpracovávány jednotně společností HH pro účely všech společností skupiny HOGO.

-HH působí jako jediné kontaktní místo pro subjekty údajů. Bez ohledu na to mohou subjekty údajů uplatňovat svá práva podle zákona o ochraně osobních údajů u kterékoli společnosti skupiny HOGO a vůči ní.

-Společnosti skupiny HOGO jsou povinny neprodleně předat společnosti HH všechny žádosti o informace, žádosti o opravu, žádosti o výmaz, žádosti o předání, námitky a veškerá další prohlášení subjektů údajů, která jsou relevantní z hlediska zákona o ochraně osobních údajů, v případě jakékoli jiné odpovědnosti za škodu. Za zpracování všech prohlášení relevantních z hlediska zákona o ochraně osobních údajů odpovídá společnost HH. Ostatní společnosti skupin HOGO musí v této souvislosti společnost HH podporovat podle svých možností.

-HH odpovídá za dodržování informačních povinností podle čl. 13 a čl. 14 GDPR. Ostatní společnosti skupiny HOGO se zavazují, že budou společnost HH v rámci svých možností podporovat při plnění jejích informačních povinností.

-HH také standardizovaně rozhoduje o všech prohlášeních týkajících se práva na ochranu údajů.

-V souvislosti se společným zpracováním údajů (v příslušných případech) přebírá HH povinnosti týkající se posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a posouzení rizik (čl. 24 ve spojení s čl. 32 GDPR), konzultace s dozorovým úřadem (čl. 36 GDPR), dokumentace výběru technických a organizačních opatření (čl. 24 GDPR) včetně jejich přezkumu a aktualizace, zapojení zpracovatelů nebo dílčích zpracovatelů a jejich přezkumu (čl. 28 GDPR), řízení posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a posouzení rizik (čl. 24 ve spojení s čl. 32 GDPR), konzultace s dozorovým úřadem (čl. 36 GDPR), dokumentace výběru technických a organizačních opatření (čl. 24 GDPR) včetně jejich přezkumu a aktualizace, zapojení zpracovatelů nebo dílčích zpracovatelů a jejich přezkumu (čl. 28 GDPR), řízení
záznam o činnostech zpracování (čl. 30 GDPR), postup v případě porušení zabezpečení údajů, které je třeba oznámit (čl. 33, 34 GDPR), a jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (čl. 37 GDPR).

-Ostatní společnosti skupiny HOGO se zavazují zajistit vysoký standard technických a organizačních opatření v oblasti ochrany údajů ve své oblasti, zejména zajištěním důvěrnosti, zejména prostřednictvím kontroly přístupu a přístupu. Ostatní společnosti skupiny HOGO budou pravidelně a ad hoc kontrolovat účinnost přijatých technických a organizačních opatření. V případě potřeby optimalizace a/nebo změny budou vždy informovat společnost HH.

-Ve smyslu čl. 26 odst. 3 GDPR společnosti skupiny HOGO uzavírají interní dohodu o vyrovnání, že každá společnost skupiny HOGO zůstává odpovědná za své vlastní povinnosti v oblasti ochrany údajů v souladu s ustanoveními této dohody a v tomto ohledu odškodňuje ostatní společnosti a zbavuje je odpovědnosti. Pokud společnost HH převezme odpovědnost podle zákona o ochraně údajů v souladu s touto dohodou a je při plnění svých povinností závislá na spolupráci a podpoře jiné společnosti, je dotyčná společnost povinna zaplatit náhradu, pokud svou povinnost spolupráce a podpory nesplní.
plní své povinnosti. Strana, v jejíž sféře leží příčina porušení nebo úniku dat, nese výhradní odpovědnost za porušení a únik dat (a veškeré škody z toho vyplývající) a odškodní všechny ostatní strany této smlouvy.

-Všechny společnosti skupiny HOGO jsou povinny zachovávat důvěrnost údajů, které získávají při jejich zpracování. Zavazují se dodržovat stejná pravidla důvěrnosti, jaká jsou povinny dodržovat samy jako (výhradní) správci podle zákona o ochraně osobních údajů. Ostatní společnosti ve skupině HOGO jsou povinny informovat HH o všech zvláštních pravidlech důvěrnosti. Společnosti skupiny HOGO písemně zaváží všechny zaměstnance, aby se všemi údaji společného zpracování údajů nakládali důvěrně.

11 Tato smlouva je platná od 25. května 2018 na dobu neurčitou. Může být vypovězena na konci kteréhokoli kalendářního roku s výpovědní lhůtou nejméně 12 měsíců.

12. Všechny společnosti skupiny HOGO berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato dohoda bude zpřístupněna subjektům údajů v souladu s čl. 26 odst. 2 GDPR.

13 Tato smlouva se řídí rakouským právem s vyloučením kolizních norem mezinárodního práva soukromého a Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží. Tato smlouva není smlouvou ve prospěch třetích osob; ochranné účinky ve prospěch třetích osob jsou vyloučeny, pokud je to právně možné.

Wels, dne 22. května 2024

MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH