Adatvédelmi szabályzat

pályázók és alkalmazottak számára

Ez a nyilatkozat leírja, hogy mi, a MONTEL GmbH (FN 371426s, a továbbiakban "MONTEL"), a HOGO Holding GmbH (FN 519053p, a továbbiakban "HH"), a HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, a továbbiakban "HTS"), a HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, a továbbiakban "HBS"), a Lokdrive GmbH (FN 493814 y, a továbbiakban "Lokdrive"), a HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, a továbbiakban "HBS"), a HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, a továbbiakban "HBS") és a HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, a továbbiakban "Lokdrive"): "HBS"), valamint a Lokdrive GmbH (FN 493814 y, a továbbiakban: "Lokdrive"), a HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, a továbbiakban: "Rail Service") és a HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, a továbbiakban: "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS, valamint Lokdrive, Rail Service és HPG, a továbbiakban "HOGO Csoport" vagy "HOGO társaságok"). vagy egyszerűen "mi") az Ön személyes adatait közös adatkezelőként kezelik (GDPR 26. cikk).

A nyilatkozat címzettjei a közös weboldalunk felhasználói www.hogo.cc (a továbbiakban: "Felhasználók"), minden olyan személyre, aki a fent említett weboldalon keresztül személyesen, írásban vagy más módon jelentkezik egy (vagy több) vállalatnál munkaviszony létesítése vagy munkaviszony közvetítése céljából (a továbbiakban: "Jelentkező"), minden önálló értékesítési alkalmazottra, ügynökre és kereskedelmi képviselőre (a továbbiakban: "Szabadúszó"), valamint minden olyan személyre, aki munkaviszonyban (vagy szabadúszó munkaviszonyban) áll egy (vagy több) vállalattal (vagy vállalatokkal): "Pályázók"), minden önálló értékesítési alkalmazottra, ügynökre és kereskedelmi képviselőre (a továbbiakban: "Szabadúszók") és minden olyan személyre, aki munkaviszonyban (vagy szabadúszó munkaviszonyban) áll a HOGO Csoport valamely vállalatával, vagy akit ilyen munkaviszonyba felvettek (a továbbiakban: "Alkalmazottak") (a továbbiakban a Felhasználók, Pályázók és Alkalmazottak a továbbiakban együttesen "Ön").

Elkötelezettek vagyunk a ránk bízott személyes adatok védelme iránt. Ezért a személyes adatokat az alkalmazandó adatvédelmi törvényeknek megfelelően a legnagyobb gondossággal kezeljük. Magától értetődő, hogy betartjuk az általános adatvédelmi rendelet (EU) 2016/679 ("GDPR") rendelkezéseit, így a 2018. évi adatvédelmi törvénymódosító törvényt (DSG), a távközlési törvényt (TKG) és egyéb adatvédelmi szabályokat.

Ez az adatvédelmi szabályzat elmagyarázza, hogy kik vagyunk, milyen célból és hogyan kezeljük a pályázóink személyes adatait, ki férhet hozzá ezekhez az adatokhoz, és kinek/hol adjuk át ezeket az adatokat, illetve honnan lehet hozzáférni ezekhez az adatokhoz. Tájékoztatást nyújtunk továbbá a személyes adatokkal kapcsolatos jogairól, mint pályázó.

Az alábbiakban részletesebben leírtak szerint minden adatfeldolgozás a GDPR 26. cikke értelmében közös adatkezelésként történik. A HOGO csoport valamennyi vállalata ezért a GDPR értelmében adatkezelőnek minősül. A HG Consulting GmbH azonban központi kapcsolattartóként jár el az Ön jogainak gyakorlása tekintetében.

A HOGO Csoport adatvédelmi tisztviselőjét az alábbi elérhetőségeken érheti el:

Florian Gaubinger I T: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc

Lukas Kolnberger I T: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc

1. az adatkezelés céljai

1.1 A közös adatkezelés általános célja

A HOGO-csoport vállalatai elsősorban a munkaerő-kölcsönzés területén tevékenykednek. A társaságok emellett a munkaerő-kölcsönzési tevékenységet támogató operatív kiegészítő tevékenységeket is végeznek. A közös adatfeldolgozás célja
A munkaerő-kölcsönzési szolgáltatások és a kapcsolódó operatív támogató szolgáltatások (mint például a munkavállalók elhelyezése vagy a munkavállalók étkeztetése) nyújtása.
Az Ön adatait az alább felsoroltakon kívül más célokra nem használjuk fel. Amennyiben ez mégis szükséges lenne egyedi esetekben, előzetesen tájékoztatjuk Önt, feltéve, hogy ez nem ütközik a törvényes titoktartási kötelezettségekkel, és szükség esetén beszerezzük az Ön hozzájárulását.

1.2 Az adatkezelés célja a hogo.cc weboldalon - Általános információk

A felhasználói adatok feldolgozásának célja a weboldal működtetése a nyilvánosság, és különösen a HOGO Csoport vállalatainak potenciális pályázói és ügyfelei tájékoztatása céljából.

1.3 A hogo.cc weboldal általi adatfeldolgozás célja - kapcsolatfelvételi űrlap

A felhasználók által megadott vagy a weboldalunkon megadott adatokat a kapcsolatfelvétel céljából is feldolgozzuk, ha a felhasználó ezt kívánja. Konkrétan lehetőséget biztosítunk a felhasználóknak arra, hogy egy online űrlapon keresztül kapcsolatba lépjenek velünk: A felhasználók egy online űrlapon megadják a szükséges adatokat, nevezetesen nevet, e-mail címet, telefonszámot és üzenetet, és ezeket titkosított kapcsolaton keresztül továbbítják nekünk. Ezeket az adatokat mi tároljuk, és az összes megkeresés és észrevétel tisztázására, valamint a kapcsolatfelvételi kérelem feldolgozására használjuk fel.

1.4 A hogo.cc weboldal általi adatfeldolgozás célja

Hírlevél

Lehetősége van hírlevelünkre feliratkozni a weboldalunkon keresztül. Ehhez szükségünk van az Ön e-mail címére és nyilatkozatára, hogy beleegyezik a hírlevél küldésébe. Amint feliratkozott a hírlevélre, küldünk Önnek egy visszaigazoló e-mailt egy linkkel, amellyel megerősítheti feliratkozását. A hírlevélre való feliratkozást bármikor lemondhatja. Ekkor a hírlevél-küldéssel kapcsolatos adatait azonnal töröljük.

Fizetési előleg

Ha Ön a mi alkalmazottunk, akkor a weboldalunkon keresztül igényelhet fizetéselőleget. Ehhez az online űrlapon meg kell adnia személyes adatait (beosztás, keresztnév, vezetéknév, születési dátum, állampolgárság, nemzeti biztosítási szám, e-mail cím, telefonszám) és a kívánt fizetéselőleg összegét. Ezt követően ezeket az adatokat titkosított kapcsolaton keresztül továbbítjuk hozzánk. Ezeket az adatokat mi tároljuk
és a lekérdezés feldolgozásához, valamint a bérszámfejtés céljaira használják fel.

A kérelmező adatainak feldolgozásának célja

A pályázói adatok feldolgozásának célja a szerződések kezdeményezése, a megfelelő (leendő) munkavállalók kiválasztása és a pályázati eljárás lebonyolítása, nyilvántartás vezetése annak érdekében, hogy a pályázóknak (a munkaviszony létesítésétől függetlenül) tájékoztatást nyújtsunk a lehetséges munkalehetőségekről és érdekes állásajánlatokról, illetve további tanácsokat adjunk karriertervezésükhöz, és végül általános tájékoztatást nyújtsunk a HOGO Csoport egyéb szolgáltatásairól.

A munkavállalói adatok feldolgozásának célja

A munkavállalói adatok kezelésének célja a munkaviszony megkötése és a munkaviszonnyal összefüggésben felmerülő valamennyi feladat elvégzése (például az illetékes társadalombiztosítási intézményeknél történő nyilvántartásba vétel, átjelentkezés, kijelentkezés, bérszámfejtés és a munkáltatói gondossági kötelezettség teljesítése), valamint a munkaerő-kölcsönzéssel összefüggésben felmerülő valamennyi feladat elvégzése (például
például az AÜG szerinti munkáltatói kötelezettségek teljesítése, a megbízási szerződés megkötése vagy a megbízási értesítés kiadása, és bizonyos esetekben a megfelelő szállás kiválasztása); továbbá nyilvántartások vezetése annak érdekében, hogy a munkavállalóknak vagy volt munkavállalóknak tájékoztatást nyújtsanak a lehetséges munkalehetőségekről és érdekes üres álláshelyekről, vagy további tanácsokat adjanak karriertervezésükhöz, és végül a HOGO-csoport egyéb szolgáltatásairól szóló általános tájékoztatás.

1.5 A feldolgozás célja...

Szabadúszó adatok

A szabadúszók adatainak feldolgozásának célja a szerződéses kapcsolat (ügynöki szerződés, kereskedelmi ügynöki szerződés, ...) megkötése és a szerződéses kapcsolat keretében felmerülő valamennyi feladat teljesítése.

az ügyféladatok

Az ügyféladatok feldolgozásának célja a munkaerő-kölcsönzés kezdeményezése, a lízingviszonyok kezelése (beleértve a jogi kötelezettségek teljesítését, különösen az AÜG szerint, valamint az ügyféllel szembeni követelések rendezését).

2. az adatfeldolgozás típusa

Az adatokat mi magunk határozzuk meg, gyűjtjük és tároljuk (a GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelőként). Az Ön adatait nem adjuk el és nem tesszük hozzáférhetővé más, illetéktelen harmadik fél számára. Biztosítjuk, hogy az adatokat csak a HOGO csoport vállalatain belül, független értékesítési partnereinknek (szerződéses adatfeldolgozóként) és ügyfeleinknek továbbítjuk, minden esetben a folyamat során szükséges mértékig korlátozva.

Más harmadik felek csak adatfeldolgozóként (megbízásunk és utasításaink alapján) férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz (pl. IT-szolgáltatók, független értékesítési partnerek, tárhelyszolgáltatók). Az adatfeldolgozóktól megköveteljük, hogy biztonsági intézkedéseket hajtsanak végre és tartsanak fenn a ránk bízott adatok bizalmas kezelésének és biztonságának biztosítása érdekében, és hogy a személyes adatokat csak a mi utasításainknak megfelelően és a szerződésben foglaltak szerint gyűjtsék, dolgozzák fel és használják fel.

3. feldolgozott adatok

Csak olyan személyes adatokat gyűjtünk és dolgozunk fel, amelyek szolgáltatásaink teljesítéséhez és feldolgozásához szükségesek, vagy amelyeket Ön önkéntesen megadott nekünk.

3.1 A hogo.cc weboldal által az adatfeldolgozás során kezelt adatok - Általános információk

A weboldal minden látogatását naplózzuk. Különösen az anonimizált IP-cím kerül naplózásra és tárolásra a weboldal felhasználóbarátságának optimalizálása érdekében (a sütikről lásd az adatvédelmi szabályzat 8. pontját). A szervernaplófájlok létrehozása céljából adatokat gyűjtünk a weboldalhoz való minden egyes hozzáférésről is. A hozzáférési adatok között szerepel a megnyitott weboldal neve, a fájl, a hozzáférés dátuma és időpontja, az átvitt adatok mennyisége, a sikeres hozzáférésről szóló értesítés, a böngésző típusa és verziója, a felhasználó operációs rendszere, a korábban meglátogatott oldal és az IP-cím.
és a kérelmező szolgáltató. A naplóadatokat kizárólag statisztikai célokra használjuk fel, nevezetesen a weboldal működésének, biztonságának és optimalizálásának értékelésére. Fenntartjuk azonban a jogot, hogy a naplóadatokat utólagosan ellenőrizzük, ha fennáll a weboldal jogellenes használatának megalapozott gyanúja.

3.2 A hogo.cc weboldal által az adatfeldolgozás során kezelt adatok - kapcsolatfelvételi űrlap

A felhasználók által megadott vagy a weboldalunkon megadott adatokat a kapcsolatfelvétel céljából is feldolgozzuk, ha a felhasználó ezt kívánja. Konkrétan lehetőséget biztosítunk a felhasználóknak arra, hogy egy online űrlapon keresztül kapcsolatba lépjenek velünk: A felhasználók egy online űrlapon megadják a szükséges adatokat, nevezetesen nevet, e-mail címet, telefonszámot és üzenetet, és ezeket titkosított kapcsolaton keresztül továbbítják nekünk.

3.3 A hogo.cc weboldal által az adatfeldolgozás során kezelt adatok - Hírlevél

Lehetősége van hírlevelünkre feliratkozni a weboldalunkon keresztül. Ehhez szükségünk van az Ön e-mail címére és nyilatkozatára, hogy beleegyezik a hírlevél küldésébe.

3.4 A hogo.cc - Salary Advance weboldal által végzett adatfeldolgozás során feldolgozott adatok

Ha Ön a mi alkalmazottunk, akkor a weboldalunkon keresztül igényelhet fizetéselőleget. Ehhez az online űrlapon meg kell adnia személyes adatait (beosztás, keresztnév, vezetéknév, születési dátum, állampolgárság, nemzeti biztosítási szám, e-mail cím, telefonszám) és a kívánt fizetéselőleg összegét. Ezt követően ezeket az adatokat titkosított kapcsolaton keresztül továbbítjuk hozzánk.

3.5 Pályázatok (beleértve az online pályázatokat is), alkalmazottak és szabadúszók feldolgozott adatai

A jelentkezési folyamat, a munkaviszonyok kezelése és a szolgáltatásaink nyújtása során a személyes adatokat kizárólag meghatározott célból, jogalapon (különösen kifejezett hozzájáruló nyilatkozat), jóhiszeműen, a GDPR-rel és az alkalmazandó adatvédelmi szabályokkal összhangban kezeljük. Nem kezeljük a 14. életévüket még be nem töltött személyek adatait. Ha észleljük, hogy Ön ezt a korhatárt már nem éri el, adatait azonnal töröljük. A pályázók esetében a pályázó személyes adataira, amelyeket a pályázó a regisztráció vagy a jelentkezés során ad meg, szerződéskötés vagy szolgáltatásaink nyújtása céljából van szükségünk. Ezeket az adatokat feltétlenül meg kell adni. Ami a pályázó adatainak feldolgozását illeti, a pályázó képzettségi profiljára (iskolai és szakmai háttér, szakmai képesítések, kiegészítő képesítések, referenciák, vezetői engedély, nyelvtudás, esetleges egészségügyi korlátozások), munkapreferenciáira (foglalkozási terület, foglalkoztatási forma, működési terület stb.), személyes törzsadataira (név, cím, születési dátum, nem), személyi igazolványára, elérhetőségére, fényképére, családi állapotára, banki adataira, társadalombiztosítási számára, állampolgárságára, regisztrációs adataira és az Ausztriában való munkavállalás hivatalos engedélyezésére (tartózkodási engedély) vonatkozó információkra vonatkozó adatokat. Időről időre szükség lehet egyéb személyes adatok gyűjtésére és feldolgozására is. Ha az Ön adatai, pl. az Ön által megadott önéletrajz, úgynevezett különleges adatkategóriákat tartalmaznak, azaz egy személyre és faji és etnikai származására, politikai véleményére, vallására vagy hasonló meggyőződésére, szakszervezeti tagságára, fizikai vagy mentális egészségére vagy állapotára, szexuális életére vonatkozó információkat, illetve genetikai vagy biometrikus adatokat vagy büntetőjogilag releváns adatokat, akkor az Ön által megadott hozzájárulás kifejezetten tartalmazza ezeket az adatokat. Szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy az interneten keresztül történő adattovábbítás (pl. az e-mailes kommunikáció során) biztonsági résekkel járhat. Az adatok teljes körű védelme harmadik személyek hozzáférése ellen nem lehetséges.

4. harmadik féllel való közlés

Ahhoz, hogy az általunk elsősorban nyújtott munkaerő-kölcsönzési szolgáltatásokat nyújthassuk, rendszeresen szükséges az Ön személyes adatait harmadik félnek továbbítani. Ez szükségessé teheti a következő harmadik felek számára történő továbbítást:

A. Ügyfeleink, azaz potenciális munkavállalóink a kezdeményezendő munkaerő-kölcsönzési jogviszonyban.
B. Szerződéses adatfeldolgozók (lásd a 2. pontot), és ha Ön munkavállaló, vagy munkavállalóvá válik:
C. a munkáltatójának, ahol Önt ténylegesen foglalkoztatják;
D. a Munkaerő-piaci Szolgálathoz, hogy beilleszkedési támogatást vagy egyéb támogatást igényeljen az Ön munkaviszonyára vonatkozóan
E. adott esetben a Szociális és Továbbképzési Alapba, hogy Ön kívánságára lehetővé tegye a képzés vagy továbbképzés finanszírozását.
Amennyiben az ügyfelek vagy a szerződéses adatfeldolgozók székhelye nem egy EU-tagállamban található, és ezért nem rendelkeznek az EU-ban szabványosított védelmi szinttel, az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak megfelelően óvintézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy a nem az EU-ban található, az Ön személyes adatait feldolgozó vállalatok megfelelő védelmet biztosítsanak az adatfeldolgozáshoz. Az Ön adatait csak az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak (különösen a GDPR rendelkezéseinek) megfelelően és a megrendelés teljesítése érdekében vagy az Ön előzetes hozzájárulása alapján továbbítjuk. Az adatokat továbbá csak akkor továbbítjuk olyan állami intézményeknek és hatóságoknak, amelyek a törvényes tájékoztatási kötelezettség keretében jogosultak az információk átvételére, vagy ha bírósági határozat alapján törvényileg kötelesek vagyunk tájékoztatást nyújtani.

5. a feldolgozás jogalapjai

A GDPR 6. cikk I. bekezdésének a) pontja jogalapként szolgál azon feldolgozási műveletekhez, amelyekhez hozzájárulást kapunk egy adott feldolgozási célhoz. Ha a személyes adatok feldolgozása olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett fél, mint például az áruszállításhoz vagy bármely más szolgáltatás vagy ellenszolgáltatás nyújtásához szükséges feldolgozási műveletek esetében, a feldolgozás jogalapja a GDPR 6. cikk I. b) pontja. Ugyanez vonatkozik az olyan feldolgozási műveletekre is, amelyek a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásához szükségesek, például a termékeinkkel vagy szolgáltatásainkkal kapcsolatos érdeklődések esetében. Ha olyan jogi kötelezettségnek vagyunk alárendelve, amely személyes adatok feldolgozását teszi szükségessé, például az adókötelezettségek teljesítése érdekében, a feldolgozás a GDPR 6. cikk I. lit. c) pontján alapul. Ritka esetekben a személyes adatok feldolgozása szükséges lehet az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében. Ekkor az adatkezelés a GDPR 6. cikkének I. lit. d) pontján alapul. Végül az adatkezelési műveletek a GDPR 6. cikk I. f) pontján alapulhatnak. Azok az adatkezelési műveletek, amelyek nem tartoznak a fent említett jogalapok egyikének hatálya alá sem, ezen a jogalapon alapulnak, ha az adatkezelés cégünk vagy egy harmadik fél jogos érdekének védelméhez szükséges, feltéve, hogy az érintett érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget. Az ilyen adatkezelési műveletek elvégzésére különösen azért van engedélyünk, mert az európai szabályozó hatóság külön megemlítette azokat. E tekintetben úgy vélte, hogy jogos érdek feltételezhető, ha az érintett az adatkezelő ügyfele (a GDPR (47) preambulumbekezdés 2. mondata).

6. megállapodás a közös adatfeldolgozásról mint a feldolgozás közös alapjáról

Adatkezelő Az adatkezelésünk a GDPR 26. cikke értelmében közös adatkezelésként történik, mivel ez a HOGO Csoport vállalatainak csoporthoz való tartozása miatt a HOGO társaságok közös érdeke, de mindenekelőtt azért, mert ez lehetővé teszi a munkavállalók elhelyezését az egyes vállalati egységek határain túl, és így növeli a sikeres elhelyezés valószínűségét, ami végső soron a HOGO társaságok jelentkezőinek, munkavállalóinak és ügyfeleinek is érdeke. Ennek érdekében átlátható megállapodásban rögzítettük, hogy melyikünk melyik kötelezettségének tesz eleget a GDPR szerint. E megállapodás szövege a jelen adatvédelmi szabályzat ./1. mellékletében található.

7. tárolási időszak

A pályázó adatait a jelentkezés időpontjától számított 3 év elteltével töröljük. Az adatok törlése előtt felvesszük Önnel a kapcsolatot, és tájékoztatjuk a törlésről. Ha továbbra is szeretné igénybe venni szolgáltatásainkat, akkor újra jelentkezhet nálunk. A munkavállalói adatokat a munkaviszony fennállásának időtartamára tároljuk. A munkaviszony megszűnése után a munkavállalói adatokat megőrizzük, amennyiben Ön a jelentkezés részeként ehhez hozzájárult. Önnek lehetősége van arra, hogy ezt a hozzájárulást (valamint az adatfeldolgozást általában véve) bármikor visszavonja. Ha Ön nem járult hozzá adatai megőrzéséhez, vagy ha visszavonja ezt a hozzájárulását, személyes adatait a törvényes megőrzési időszakok teljesítése érdekében archiváljuk. Ebben az esetben kizárólag az adatvédelmi tisztviselő férhet hozzá ezekhez az adatokhoz. Az Ön adatait a törvényes megőrzési időszakok lejárta után töröljük.

8. sütik / Goolge Analytics

Weboldalunk úgynevezett sütiket használ. Ezek olyan kis szöveges fájlok, amelyeket a böngésző segítségével tárolunk az Ön végberendezésén. Nem okoznak semmilyen kárt. A sütiket azért használjuk, hogy weboldalunkat felhasználóbarátabbá tegyük. Egyes sütik mindaddig tárolva maradnak az Ön végkészülékén, amíg Ön nem törli őket. Ezek lehetővé teszik számunkra, hogy a következő látogatáskor felismerjük a böngészőjét. Ha ezt nem szeretné, beállíthatja böngészőjét úgy, hogy az tájékoztassa Önt a sütik beállításáról, és csak egyedi esetekben engedélyezze ezt. Ha kikapcsolja a cookie-kat, weboldalunk működése korlátozódhat.

Google Analytics

Ez a weboldal a Google Analytics szolgáltatást használja, amely a Google Inc. webelemző szolgáltatása. A Google Analytics úgynevezett cookie-kat használ. Ezek olyan szöveges fájlok, amelyek az Ön számítógépén tárolódnak, és lehetővé teszik a weboldal használatának elemzését. A cookie-k által generált, a weboldal Ön általi használatára vonatkozó információkat (beleértve az Ön IP-címét) a Google az Egyesült Államokban található szerverekre továbbítja és tárolja. Az Ön IP-címe a gyűjtés után azonnal anonimizálásra kerül - ez azt jelenti, hogy csak egy durva lokalizáció lehetséges.

A Google ezeket az információkat a weboldal használatának elemzésére használja fel, hogy jelentéseket állítson össze a weboldal aktivitásáról. A GDPR értelmében (jogos érdek) a mi érdekünk a kínálatunk és a weboldalunk fejlesztése.

A szolgáltatóval megfelelő szerződést kötöttünk a megbízásos adatfeldolgozásra.

9. hivatkozások és linkek

Amennyiben a más, harmadik felek weboldalaihoz való hozzáférés (hiper)linkeken keresztül lehetséges, nem vállalunk felelősséget az ott található harmadik felek tartalmáért. A harmadik féltől származó tartalmakat nem tekintjük sajátunknak, és nem vállalunk érte felelősséget. Ha tudomást szerzünk a külső webhelyek illegális tartalmáról, az elektronikus hivatkozást vagy linket azonnal eltávolítjuk. A szóban forgó külső weboldalra történő első hivatkozáskor nem volt nyilvánvaló a jogsértés. Ez a weboldal lehetőséget kínál különböző közösségi hálózatokkal való interakcióra is pluginok segítségével. Ezek a következők

• Facebook, üzemeltetője: Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Írország
• Linked In, amelyet a LinkedIn Inc. üzemeltet, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
• Twitter, amelyet a Twitter Inc. üzemeltet, 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
• Instagram, amelyet az Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA üzemeltet.
• Xing.com, üzemeltetője: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Németország.

Amikor rákattint az egyik ilyen közösségi hálózat pluginjára, az aktiválódik, és kapcsolat jön létre a hálózat megfelelő szerverével. Nincs befolyásunk azon adatok terjedelmére és tartalmára, amelyeket a pluginra kattintva az adott közösségi hálózat üzemeltetőjének továbbítanak. Ha többet szeretne megtudni az említett közösségi hálózatok üzemeltetői által gyűjtött adatok típusáról, terjedelméről és céljáról, kérjük, olvassa el az adott közösségi hálózat adatvédelmi szabályzatát. 10. Az Ön jogai a személyes adatokkal kapcsolatban Ön jogosult többek között (i) ellenőrizni, hogy az általunk
(ii) kérheti személyes adatainak helyesbítését, kiegészítését vagy törlését, ha azok helytelenek vagy nem a jogszabályoknak megfelelően kerülnek feldolgozásra, (iii) kérheti, hogy korlátozzuk személyes adatainak feldolgozását, (iv) bizonyos körülmények között tiltakozhat személyes adatainak feldolgozása ellen, vagy visszavonhatja a feldolgozáshoz korábban adott hozzájárulását, amely visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett feldolgozás jogszerűségét, (v) az adatok hordozhatóságának kérése, ha Ön a mi ügyfelünk, (vi) azon harmadik felek kilétének megismerése, akiknek az Ön személyes adatait továbbítják, és (vii) panasz benyújtása az adatvédelmi hatósághoz.

11. kapcsolat

Az Ön jogainak gyakorlásával vagy a jelen adatvédelmi irányelvekkel kapcsolatos központi kapcsolattartó a HOGO Holding GmbH vagy annak adatvédelmi tisztviselője (lásd a jelen adatvédelmi irányelvek elején található elérhetőségeket). Egy hónapon belül felvesszük Önnel a kapcsolatot a megkeresésével kapcsolatban, és tájékoztatjuk Önt a
a megtett lépésekről. Fenntartjuk a jogot, hogy ezt az időszakot további két hónappal meghosszabbítsuk, ha a kérelmek összetettsége vagy száma miatt ez szükséges. Ha bármilyen kétség merül fel az Ön személyazonosságával kapcsolatban, megkérjük, hogy ezt megfelelő módon, például hivatalos, érvényes fényképes igazolvány bemutatásával igazolja.

Ha panaszt kíván tenni, a következő címen fordulhat az Önért felelős felügyeleti hatósághoz Osztrák Adatvédelmi Hatóság, Wickenburggasse 8, 1080 Bécs; e-mail: dsb@dsb.gv.at

A lemondás bármelyik HOGO-vállalathoz benyújtható. Kérjük azonban, hogy vegye fel a kapcsolatot az adatvédelmi tisztviselővel (lásd az elérhetőségeket a jelen adatvédelmi szabályzat elején).

HOGO csoport

HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH

Melléklet ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (HOGO csoport)
-
A GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelőként történő közös adatfeldolgozásról szóló megállapodás

1. A MONTEL GmbH (FN 371426s, a továbbiakban: MONTEL), a HOGO Holding GmbH (FN 519053p, a továbbiakban: HH), a HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x, a továbbiakban: HTS) és a HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, a továbbiakban: HBS) (a MONTEL, HH, HTS és HBS, a továbbiakban: HOGO Csoport vagy HOGO társaságok) mind részvénytársaságok: "HBS") (MONTEL, HH, HTS és HBS a továbbiakban: "HOGO Csoport" vagy "HOGO társaságok") mind korlátolt felelősségű társaságok, székhelyük Welsben, üzleti címük pedig 4600 Wels, Wallererstraße 49-ben található.

2. A HOGO-csoport vállalatai elsősorban a munkaerő-kölcsönzés területén tevékenykednek. Ezen üzleti tevékenység céljából a HOGO Csoport vállalatai az általános adatvédelmi rendelet (EU) 2016/679 ("GDPR") 26. cikke szerinti közös adatkezelőként közös adatfeldolgozási műveletek keretében az alábbi adatokat kezelik
a) A pályázók adatai;
b) a munkavállalók adatai; és
c) Az ügyfelektől származó adatok
d) Önálló értékesítési alkalmazottak (szabadúszók) adatai.

3. a közös adatkezelés célja a munkaerő-kölcsönzési szolgáltatások nyújtása. A pályázói adatok feldolgozásának célja a szerződések kezdeményezése, a megfelelő (leendő) munkavállalók kiválasztása és a pályázati eljárás lebonyolítása, nyilvántartás vezetése annak érdekében, hogy a pályázóknak (a munkaviszony létesítésétől függetlenül) tájékoztatást nyújtson a lehetséges munkalehetőségekről és érdekes állásajánlatokról, illetve további tanácsokat adjon karriertervezésükhöz, és végül általános tájékoztatást nyújtson a HOGO Csoport egyéb szolgáltatásairól.

4. A munkavállalói adatok kezelésének célja a munkaviszony létesítése és a munkaviszonnyal összefüggésben felmerülő valamennyi feladat elvégzése (mint például az illetékes társadalombiztosítási szerveknél történő bejelentkezés, átjelentkezés, kijelentkezés, bérszámfejtés és a munkáltatói gondossági kötelezettség teljesítése), valamint a munkaerő-kölcsönzéssel összefüggésben felmerülő valamennyi feladat elvégzése (mint például az AÜG szerinti munkáltatói kötelezettségek teljesítése, munkaerő-kölcsönzési szerződés megkötése vagy munkaerő-kölcsönzési bejelentés kiadása); nyilvántartás vezetése annak érdekében, hogy a munkavállalóknak vagy volt munkavállalóknak tájékoztatást nyújtsanak a lehetséges munkalehetőségekről és érdekes üres álláshelyekről, illetve további tanácsokat adjanak karriertervezésükhöz, és végül a HOGO-csoport egyéb szolgáltatásairól szóló általános tájékoztatás.

5. Az ügyféladatok feldolgozásának célja a személyzeti szolgáltatások / munkaerő-kölcsönzés területén nyújtott szolgáltatások adminisztrációja, e szolgáltatások számlázása és szükség esetén a fennálló követelések kezelése.

6. az adatkezelés a GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelésként történik, mivel ez a HOGO csoport vállalatainak csoporthoz való tartozása miatt a HOGO társaságok közös érdeke, de mindenekelőtt azért, mert lehetővé teszi a munkavállalóknak az egyes vállalati egységek határain túlmutató elhelyezését, és ezáltal növeli a sikeres elhelyezés valószínűségét, ami végső soron a HOGO társaságok jelentkezőinek, munkavállalóinak és ügyfeleinek is érdeke.

7 A pályázó adatainak feldolgozása tekintetében a pályázó képzettségi profiljára (iskolai és szakmai háttér, szakmai képesítések, kiegészítő képesítések, referenciák), munkapreferenciáira (foglalkozási terület, foglalkoztatási forma, munkaterület stb.), személyes törzsadataira (név, cím, születési idő, nem), személyi igazolványára, elérhetőségére, fényképére, családi állapotára, banki adataira, társadalombiztosítási számára, állampolgárságára, nyilvántartási adataira és az Ausztriában való munkavállalás hivatalos engedélyezésére (tartózkodási engedély) vonatkozó információkra vonatkozó adatok. Időről időre további személyes adatok gyűjtése és feldolgozása is szükséges lehet.

8 Ami a munkavállalói adatok feldolgozását illeti, a fenti bekezdésben említett adatokon kívül a személyzeti adminisztrációs feladatok, valamint a HR és a személyzeti igazgatás területén végzett feladatokhoz kapcsolódó munkavállalói adatok, például munkaidő-nyilvántartások, javadalmazási adatok, banki adatok, szabadságjelentések, baleseti jelentések stb. is feldolgozásra kerülnek. Időről időre további személyes adatokra lehet szükség, különösen az állampolgárságtól vagy az adott ágazattól függően.

9. A jelen megállapodásban említett valamennyi adatkezelés tekintetében a HOGO-csoport valamennyi vállalata együttesen felelős az adatvédelmi jogszabályok szerint. Ezért az adatkezelést a GDPR 26. cikke értelmében közös adatkezelőként végzik.

10 Ennek fényében a HOGO-csoport vállalatai közös ellenőrökként az alábbi megállapodást kötik:

HH felelős a fent említett adatkezelés működéséért. Az érintett adatok meghatározása vagy online történik a HH által a HOGO csoport egészére vonatkozóan üzemeltetett webes platformon keresztül, az alábbi URL címen www.hogo.cc vagy a HOGO-csoport vállalatain (beleértve a megfelelő független értékesítési partnereiket, mint szerződéses adatfeldolgozókat) keresztül történő személyes ügyfél- vagy érintettkapcsolat során. Az adatokat ezután a HH a HOGO-csoport valamennyi vállalatának céljaira egységesen kezeli.

-HH egyablakos ügyintézési pontként működik az érintettek számára. Ettől függetlenül az érintettek a HOGO-csoport bármely vállalatánál és bármelyik vállalatával szemben érvényesíthetik az adatvédelmi jogszabályok szerinti jogaikat.

-A HOGO Csoport vállalatai kötelesek haladéktalanul továbbítani a HH-nak az érintettek tájékoztatás iránti kérelmeit, helyesbítésre, törlésre, átadásra irányuló kérelmeket, tiltakozásokat és minden egyéb, az adatvédelmi jog szempontjából releváns nyilatkozatot, amennyiben egyéb kártérítési felelősségük merül fel. A HH felelős az adatvédelmi jog szempontjából releváns valamennyi nyilatkozat feldolgozásáért. A HOGO-csoporthoz tartozó többi vállalatnak a legjobb tudása szerint támogatnia kell a HH-t ebben az összefüggésben.

A -HHH felelős a GDPR 13. és 14. cikke szerinti tájékoztatási kötelezettségeknek való megfelelésért. A HOGO-csoport többi vállalata vállalja, hogy lehetőségeihez mérten támogatja a HH-t tájékoztatási kötelezettségeinek teljesítésében.

-HH egységes döntést hoz az adatvédelmi jog szempontjából releváns valamennyi nyilatkozatról.

-A közös adatkezelés tekintetében (adott esetben) a HH vállalja az adatvédelmi hatásvizsgálatra és kockázatértékelésre (GDPR 24. cikk, összefüggésben a GDPR 32. cikkével), a felügyeleti hatósággal való konzultációra (GDPR 36. cikk), a technikai és szervezési intézkedések kiválasztásának dokumentálására (GDPR 24. cikk), beleértve azok felülvizsgálatát és aktualizálását, az adatfeldolgozók vagy alvállalkozók bevonására és felülvizsgálatára (GDPR 28. cikk), az adatvédelmi hatásvizsgálat és kockázatértékelés kezelésére (GDPR 24. cikk, összefüggésben a GDPR 32. cikkével), a felügyeleti hatósággal való konzultációra (GDPR 36. cikk), a technikai és szervezési intézkedések kiválasztásának dokumentálására (GDPR 24. cikk), beleértve azok felülvizsgálatát és aktualizálását, az adatfeldolgozók vagy alvállalkozók bevonására és felülvizsgálatára (GDPR 28. cikk), az adatfeldolgozók vagy alvállalkozók bevonására és felülvizsgálatára (GDPR 28. cikk), az adatfeldolgozók vagy alvállalkozók bevonására (GDPR 28. cikk), az
az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása (GDPR 30. cikk), a bejelentendő adatvédelmi incidensekre vonatkozó eljárás (GDPR 33. és 34. cikk) és az adatvédelmi tisztviselő kinevezése.
Adatvédelmi tisztviselő (GDPR 37. cikk).

-A HOGO Csoport többi vállalata vállalja, hogy a saját területükön magas szintű technikai és szervezési intézkedéseket biztosít az adatvédelem területén, különösen a titoktartás biztosításával, különösen a hozzáférés és a hozzáférés ellenőrzése révén. A HOGO-csoport többi vállalata rendszeresen és eseti jelleggel ellenőrzi az általuk hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságát. Abban az esetben, ha optimalizálásra és/vagy változtatásra van szükség, minden esetben tájékoztatják a HH-t.

-A GDPR 26. cikkének (3) bekezdése értelmében a HOGO Csoport vállalatai belső kiegyenlítő megállapodást kötnek arról, hogy a HOGO Csoport minden egyes vállalata felelős marad a saját adatvédelmi felelősségéért a jelen megállapodás rendelkezéseivel összhangban, és e tekintetben kártalanítja és mentesíti a többi vállalatot. Amennyiben a HH a jelen megállapodással összhangban adatvédelmi jogi felelősséget vállal, és kötelezettségeinek teljesítése egy másik vállalat együttműködésétől és támogatásától függ, az érintett vállalat kártérítés fizetésére köteles, ha nem teljesíti együttműködési és támogatási kötelezettségét.
teljesíti kötelezettségeit. Az adatsértésekért és adatszivárgásokért (és az ebből eredő károkért) kizárólag az a fél felel, akinek a szférájában az adatsértés vagy adatszivárgás oka felmerült, és köteles kártalanítani és mentesíteni a jelen megállapodásban részt vevő összes többi felet.

-A HOGO-csoport valamennyi vállalata köteles az adatfeldolgozás során megszerzett adatok bizalmas kezelését biztosítani. Vállalják, hogy ugyanazokat a titoktartási szabályokat tartják be, mint amelyeket az adatvédelmi törvény értelmében ők maguk is kötelesek betartani, mint (kizárólagos) adatkezelők. A HOGO-csoporthoz tartozó többi vállalat köteles tájékoztatni a HH-t a különleges titoktartási szabályokról. A HOGO-csoport vállalatai minden alkalmazottat írásban köteleznek arra, hogy a közös adatfeldolgozás valamennyi adatát bizalmasan kezeljék.

11 Ez a megállapodás 2018. május 25-től kezdődően és határozatlan időre érvényes. Bármely naptári év végén felmondható, legalább 12 hónapos felmondási idő betartásával.

12. A HOGO Csoport valamennyi vállalata tudomásul veszi és elfogadja, hogy ezt a megállapodást a GDPR 26. cikkének (2) bekezdésével összhangban az érintettek rendelkezésére bocsátják.

13 E szerződésre az osztrák jog irányadó, a nemzetközi magánjog kollíziós szabályainak és az ENSZ nemzetközi adásvételi szerződésekről szóló egyezményének kizárásával. Ez a megállapodás nem minősül harmadik személyek javára kötött szerződésnek; a harmadik személyek javára történő védőhatások - amennyire ez jogilag lehetséges - ki vannak zárva.

Wels, 2024. május 22-én

MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH