Polityka prywatności

dla kandydatów i pracowników

Niniejsze oświadczenie opisuje, w jaki sposób my, MONTEL GmbH (FN 371426s, zwana dalej "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, zwana dalej "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, zwana dalej "HTS"), HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, zwana dalej "HBS"), Lokdrive GmbH (FN 493814 y, zwana dalej "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, zwana dalej: "HBS"), jak również Lokdrive GmbH (FN 493814 y, dalej: "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, dalej: "Rail Service") oraz HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, dalej jako: "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS oraz Lokdrive, Rail Service i HPG, zwane dalej "Grupą HOGO" lub "Spółkami HOGO"). lub po prostu "my") przetwarzają dane osobowe użytkowników jako współadministratorzy (art. 26 RODO).

Oświadczenie skierowane jest do użytkowników naszej wspólnej strony internetowej www.hogo.cc (zwanych dalej "Użytkownikami"), do wszystkich osób, które zgłaszają się do firmy (lub kilku firm) za pośrednictwem wyżej wymienionej strony internetowej, osobiście, pisemnie lub w jakikolwiek inny sposób w celu nawiązania stosunku pracy lub zorganizowania stosunku pracy (zwanych dalej "Wnioskodawcami"), do wszystkich samozatrudnionych pracowników sprzedaży, agentów i przedstawicieli handlowych (zwanych dalej "Freelancerami") oraz do wszystkich osób, które pozostają w stosunku pracy (lub wolnym stosunku pracy) z firmą (lub kilkoma firmami): "Wnioskodawcy"), do wszystkich samozatrudnionych pracowników sprzedaży, agentów i przedstawicieli handlowych (zwanych dalej "Freelancerami") oraz do wszystkich osób, które pozostają w stosunku pracy (lub wolnym stosunku pracy) ze spółką Grupy HOGO lub zostały przyjęte do takiego stosunku (zwanych dalej "Pracownikami") (Użytkownicy, Wnioskodawcy i Pracownicy zwani dalej również łącznie "Użytkownikiem").

Zobowiązujemy się do ochrony powierzonych nam danych osobowych. W związku z tym będziemy traktować dane osobowe z najwyższą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Oczywiste jest, że przestrzegamy przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016/679 ("RODO"), takich jak ustawa o zmianie ustawy o ochronie danych z 2018 r. (DSG), ustawa o telekomunikacji (TKG) i inne przepisy dotyczące ochrony danych.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, kim jesteśmy, w jakich celach i w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe naszych kandydatów, kto ma dostęp do tych danych oraz komu/gdzie dane te są przekazywane lub skąd możliwy jest dostęp do tych danych. Zapewniamy również informacje o prawach przysługujących kandydatom w odniesieniu do danych osobowych.

Jak opisano bardziej szczegółowo poniżej, całe przetwarzanie danych odbywa się jako wspólne przetwarzanie w rozumieniu art. 26 RODO. Wszystkie spółki Grupy HOGO są zatem administratorami danych w rozumieniu RODO. Jednakże HG Consulting GmbH działa jako centralny punkt kontaktowy w celu wykonywania praw użytkownika.

Możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych Grupy HOGO, korzystając z następujących danych kontaktowych:

Florian Gaubinger I T: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc

Lukas Kolnberger I T: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc

1. cele przetwarzania danych

1.1 Ogólny cel wspólnego przetwarzania danych

Spółki Grupy HOGO prowadzą działalność przede wszystkim w zakresie leasingu pracowniczego. Ponadto spółki prowadzą również operacyjną działalność pomocniczą, która wspiera działalność leasingu pracowniczego. Celem wspólnego przetwarzania danych jest
Świadczenie usług leasingu pracowniczego i powiązanych usług wsparcia operacyjnego (takich jak zakwaterowanie pracowników lub wyżywienie pracowników).
Nie wykorzystujemy danych użytkownika do celów innych niż wymienione poniżej. Jeśli jednak będzie to konieczne w indywidualnych przypadkach, poinformujemy o tym użytkownika z wyprzedzeniem, pod warunkiem, że nie będzie to sprzeczne z ustawowymi zobowiązaniami do zachowania poufności, i w razie potrzeby uzyskamy jego zgodę.

1.2 Cel przetwarzania danych przez stronę internetową hogo.cc - Ogólne

Celem przetwarzania danych użytkownika jest obsługa strony internetowej w celu informowania ogółu społeczeństwa, a w szczególności potencjalnych kandydatów i klientów spółek Grupy HOGO.

1.3 Cel przetwarzania danych przez stronę internetową hogo.cc - formularz kontaktowy

Przetwarzamy również dane dostarczone przez użytkowników lub wprowadzone na naszej stronie internetowej w celu nawiązania kontaktu, jeśli użytkownik sobie tego życzy. W szczególności oferujemy użytkownikom możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem formularza online: Użytkownicy wprowadzają niezbędne dane, a mianowicie imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i wiadomość, w formularzu online i przesyłają je do nas za pośrednictwem szyfrowanego połączenia. Dane te są przez nas przechowywane i wykorzystywane do wyjaśnienia wszystkich zapytań i komentarzy oraz do przetworzenia prośby o kontakt.

1.4 Cel przetwarzania danych przez stronę internetową hogo.cc

Newsletter

Użytkownik ma możliwość zasubskrybowania naszego biuletynu za pośrednictwem naszej strony internetowej. Aby to zrobić, potrzebujemy Twojego adresu e-mail i Twojej deklaracji, że zgadzasz się na otrzymywanie newslettera. Jak tylko zarejestrujesz się do newslettera, wyślemy Ci wiadomość e-mail z linkiem potwierdzającym rejestrację. Subskrypcję newslettera można anulować w dowolnym momencie. Wówczas niezwłocznie usuniemy dane użytkownika w związku z wysyłką newslettera.

Zaliczka na poczet wynagrodzenia

Jeśli jesteś naszym pracownikiem, możesz ubiegać się o zaliczkę na poczet wynagrodzenia za pośrednictwem naszej strony internetowej. W tym celu należy wprowadzić swoje dane osobowe (tytuł, imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, krajowy numer ubezpieczenia, adres e-mail, numer telefonu) oraz kwotę żądanej zaliczki na poczet wynagrodzenia w formularzu online. Dane te są następnie przesyłane do nas za pośrednictwem szyfrowanego połączenia. Dane te są przez nas przechowywane
i wykorzystywane do przetwarzania zapytania oraz do celów rozliczania listy płac.

Cel przetwarzania danych wnioskodawcy

Celem przetwarzania danych kandydatów jest inicjowanie umów, wybór odpowiednich (przyszłych) pracowników i obsługa procesu aplikacyjnego, prowadzenie rejestrów w celu oferowania kandydatom (niezależnie od nawiązania stosunku pracy) informacji o możliwych ofertach pracy i interesujących wakatach lub doradzania im w dalszym planowaniu kariery, a ostatecznie dostarczanie ogólnych informacji o innych usługach Grupy HOGO.

Cel przetwarzania danych pracowników

Celem przetwarzania danych pracowników jest zawarcie stosunku pracy i realizacja wszystkich zadań wynikających ze stosunku pracy (takich jak rejestracja, przerejestrowanie, wyrejestrowanie we właściwych instytucjach ubezpieczeń społecznych, rozliczanie listy płac i wypełnianie obowiązku opieki pracodawcy), a także realizacja wszystkich zadań wynikających z udostępniania pracowników tymczasowych (takich jak
Na przykład wypełnianie obowiązków pracodawcy wynikających z AÜG, zawarcie umowy zlecenia lub wydanie powiadomienia o zleceniu, a w niektórych przypadkach wybór odpowiedniego zakwaterowania); ponadto prowadzenie rejestrów w celu oferowania pracownikom lub byłym pracownikom informacji o możliwych ofertach pracy i interesujących wakatach lub doradzania im w dalszym planowaniu kariery, a także dostarczanie ogólnych informacji o innych usługach Grupy HOGO.

1.5 Cel przetwarzania...

Dane freelancera

Celem przetwarzania danych freelancera jest zawarcie stosunku umownego (umowy agencyjnej, umowy pośrednictwa handlowego, ...) oraz realizacja wszystkich zadań wynikających z zakresu stosunku umownego.

danych klientów

Celem przetwarzania danych klienta jest zainicjowanie leasingu pracowniczego, przetwarzanie stosunków leasingowych (w tym wypełnianie zobowiązań prawnych, w szczególności zgodnie z AÜG, a także zaspokajanie roszczeń wobec klienta).

2. rodzaj przetwarzania danych

Sami określamy, gromadzimy i przechowujemy dane (jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO). Dane użytkownika nie będą sprzedawane ani udostępniane innym nieupoważnionym stronom trzecim. Zapewniamy, że dane są przekazywane wyłącznie w ramach spółek Grupy HOGO, naszym niezależnym partnerom handlowym (jako podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umowy) oraz klientom, w każdym przypadku w ograniczonym zakresie wymaganym w procesie.

Inne osoby trzecie mogą mieć dostęp do danych osobowych użytkownika wyłącznie jako podmioty przetwarzające dane (na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi instrukcjami) (np. dostawcy usług IT, niezależni partnerzy handlowi, dostawcy usług hostingowych). Wymagamy, aby podmioty przetwarzające dane wdrożyły i utrzymywały środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa powierzonych nam danych oraz aby gromadziły, przetwarzały i wykorzystywały dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z umową.

3. przetwarzane dane

Gromadzimy i przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia i przetwarzania naszych usług lub które użytkownik dobrowolnie nam przekazał.

3.1 Dane przetwarzane podczas przetwarzania danych przez stronę internetową hogo.cc - Informacje ogólne

Każda wizyta na stronie internetowej jest przez nas rejestrowana. W szczególności anonimowy adres IP jest rejestrowany i przechowywany w celu optymalizacji przyjazności witryny dla użytkownika (pliki cookie, patrz punkt 8 niniejszej polityki prywatności). Gromadzimy również dane o każdym dostępie do strony internetowej w celu tworzenia plików dziennika serwera. Dane dostępu obejmują nazwę strony internetowej, do której uzyskano dostęp, plik, datę i godzinę dostępu, ilość przesłanych danych, powiadomienie o pomyślnym dostępie, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny użytkownika, poprzednio odwiedzaną stronę i adres IP
i dostawcy żądania. Dane dziennika wykorzystujemy wyłącznie do celów statystycznych, a mianowicie do oceny działania, bezpieczeństwa i optymalizacji witryny. Zastrzegamy sobie jednak prawo do retrospektywnego sprawdzenia danych dziennika, jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie nielegalnego korzystania ze strony internetowej.

3.2 Dane przetwarzane podczas przetwarzania danych przez stronę internetową hogo.cc - formularz kontaktowy

Przetwarzamy również dane dostarczone przez użytkowników lub wprowadzone na naszej stronie internetowej w celu nawiązania kontaktu, jeśli użytkownik sobie tego życzy. W szczególności oferujemy użytkownikom możliwość skontaktowania się z nami za pośrednictwem formularza online: Użytkownicy wprowadzają niezbędne dane, a mianowicie imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i wiadomość, w formularzu online i przesyłają je do nas za pośrednictwem szyfrowanego połączenia.

3.3 Dane przetwarzane podczas przetwarzania danych przez stronę internetową hogo.cc - Newsletter

Użytkownik ma możliwość zasubskrybowania naszego biuletynu za pośrednictwem naszej strony internetowej. Aby to zrobić, potrzebujemy Twojego adresu e-mail i Twojej deklaracji, że zgadzasz się na otrzymywanie newslettera.

3.4 Dane przetwarzane podczas przetwarzania danych przez stronę internetową hogo.cc - Salary Advance

Jeśli jesteś naszym pracownikiem, możesz ubiegać się o zaliczkę na poczet wynagrodzenia za pośrednictwem naszej strony internetowej. W tym celu należy wprowadzić swoje dane osobowe (tytuł, imię, nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo, krajowy numer ubezpieczenia, adres e-mail, numer telefonu) oraz kwotę żądanej zaliczki na poczet wynagrodzenia w formularzu online. Dane te zostaną następnie przesłane do nas za pośrednictwem szyfrowanego połączenia.

3.5 Dane przetwarzane na potrzeby aplikacji (w tym aplikacji online), pracowników i freelancerów

W ramach procesu aplikacyjnego, obsługi stosunków pracy i świadczenia naszych usług dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonym celu zgodnie z podstawą prawną (w szczególności wyraźnym oświadczeniem o wyrażeniu zgody) w dobrej wierze i zgodnie z RODO oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Nie przetwarzamy żadnych danych osób, które nie osiągnęły jeszcze wieku 14 lat. Jeśli zorientujemy się, że użytkownik nie osiągnął tego wieku, niezwłocznie usuniemy jego dane. W przypadku wnioskodawców wymagamy danych osobowych wnioskodawcy, które wnioskodawca podaje podczas rejestracji lub składania wniosku, w celu zawarcia umowy lub świadczenia naszych usług. Są to dane, które muszą być koniecznie dostarczone. Jeśli chodzi o przetwarzanie danych wnioskodawcy, dane dotyczące profilu kwalifikacji wnioskodawcy (wykształcenie i doświadczenie zawodowe, kwalifikacje zawodowe, dodatkowe kwalifikacje, referencje, prawo jazdy, znajomość języków, wszelkie ograniczenia zdrowotne), preferencje dotyczące pracy (dziedzina zawodowa, forma zatrudnienia, obszar działania itp.), podstawowe dane osobowe (imię i nazwisko, adres, data urodzenia, płeć), dowód tożsamości, dane kontaktowe, zdjęcie, stan cywilny, dane bankowe, numer ubezpieczenia społecznego, obywatelstwo, dane rejestracyjne i informacje o oficjalnym zezwoleniu na podjęcie pracy w Austrii (zezwolenie na pobyt). Od czasu do czasu może być również konieczne gromadzenie i przetwarzanie innych danych osobowych. Jeżeli podane przez Ciebie informacje, np. CV, zawierają tzw. szczególne kategorie danych, tj. informacje o osobie oraz jej rasie i pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, wyznaniu lub podobnych systemach przekonań, przynależności do związków zawodowych, stanie zdrowia fizycznego lub psychicznego, życiu seksualnym, dane genetyczne lub biometryczne lub dane istotne z punktu widzenia prawa karnego, Twoja zadeklarowana zgoda wyraźnie obejmuje te informacje. Zwracamy uwagę, że transmisja danych przez Internet (np. podczas komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej) może podlegać lukom w zabezpieczeniach. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

4. ujawnienie osobom trzecim

Aby móc oferować usługi leasingu pracowniczego, które świadczymy przede wszystkim, regularnie konieczne jest przekazywanie danych osobowych stronom trzecim. Może to wymagać ujawnienia danych następującym stronom trzecim:

A. Nasi klienci, tj. potencjalni pracownicy, z którymi zostanie nawiązany stosunek leasingu pracowniczego.
B. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie (patrz punkt 2.) oraz, jeśli jesteś lub zostaniesz pracownikiem:
C. do pracodawcy, u którego jesteś faktycznie zatrudniony;
D. do służb rynku pracy, aby ubiegać się o pomoc integracyjną lub inne dotacje w związku ze stosunkiem pracy
E. w stosownych przypadkach, do Funduszu Socjalnego i Kształcenia Ustawicznego, aby umożliwić sfinansowanie szkolenia lub dalszego kształcenia, jeśli sobie tego życzysz.
W zakresie, w jakim klienci lub podmioty przetwarzające dane na zlecenie nie mają siedziby w państwie członkowskim UE, a zatem nie mają poziomu ochrony znormalizowanego w UE, podejmiemy środki ostrożności zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, aby zapewnić, że te firmy, które nie mają siedziby w UE i przetwarzają dane osobowe użytkownika, gwarantują odpowiednią ochronę tego przetwarzania danych. Dane użytkownika będą przekazywane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych (w szczególności przepisami RODO) oraz w celu realizacji zamówienia lub na podstawie uprzedniej zgody użytkownika. Dane będą również przekazywane wyłącznie instytucjom państwowym i organom upoważnionym do otrzymywania informacji w ramach ustawowego obowiązku informacyjnego lub jeśli jesteśmy prawnie zobowiązani do udzielenia informacji na mocy orzeczenia sądu.

5. podstawy prawne przetwarzania

Art. 6 I lit. a RODO służy jako podstawa prawna dla operacji przetwarzania, dla których uzyskujemy zgodę na określony cel przetwarzania. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, jak ma to miejsce na przykład w przypadku operacji przetwarzania niezbędnych do dostawy towarów lub świadczenia innych usług lub świadczeń wzajemnych, przetwarzanie opiera się na art. 6 I lit. b RODO. To samo dotyczy takich operacji przetwarzania, które są niezbędne do wdrożenia środków przedumownych, na przykład w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług. Jeśli podlegamy obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, na przykład w celu wypełnienia zobowiązań podatkowych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 I lit. c RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być konieczne w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. W takim przypadku przetwarzanie opierałoby się na art. 6 lit. d RODO. Ostatecznie operacje przetwarzania mogą opierać się na art. 6 lit. f RODO. Operacje przetwarzania, które nie są objęte żadną z wyżej wymienionych podstaw prawnych, opierają się na tej podstawie prawnej, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do zabezpieczenia uzasadnionego interesu naszej firmy lub strony trzeciej, pod warunkiem, że interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mają charakteru nadrzędnego. Możemy przeprowadzać takie operacje przetwarzania w szczególności dlatego, że zostały one wyraźnie wymienione przez europejskiego regulatora. W tym względzie uznał on, że uzasadniony interes można założyć, jeśli osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora (motyw 47 zdanie 2 RODO).

6. umowa o wspólnym przetwarzaniu danych jako wspólna podstawa przetwarzania

Nasze przetwarzanie danych odbywa się jako wspólne przetwarzanie w rozumieniu art. 26 RODO, ponieważ leży to we wspólnym interesie spółek HOGO ze względu na powiązanie grupowe spółek Grupy HOGO, ale przede wszystkim dlatego, że umożliwia pośrednictwo pracy poza granicami poszczególnych podmiotów korporacyjnych, a tym samym zwiększa prawdopodobieństwo udanego pośrednictwa pracy, co ostatecznie leży również w interesie kandydatów, pracowników i klientów spółek HOGO. W tym celu określiliśmy w przejrzystym porozumieniu, który z nas wypełnia który obowiązek zgodnie z RODO. Tekst tej umowy można znaleźć w załączniku ./1 do niniejszej polityki prywatności.

7. okres przechowywania

Dane wnioskodawcy zostaną usunięte po upływie 3 lat od daty złożenia wniosku. Przed usunięciem danych skontaktujemy się z użytkownikiem i poinformujemy go o usunięciu. Jeśli chcesz nadal korzystać z naszych usług, możesz ponownie zgłosić się do nas. Dane pracowników są przechowywane przez okres trwania stosunku pracy. Po zakończeniu stosunku pracy dane pracownika będą przechowywane w rejestrze, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę w ramach swojej aplikacji. Użytkownik ma możliwość cofnięcia tej zgody (jak również zgody na przetwarzanie danych w ogóle) w dowolnym momencie. Jeśli użytkownik nie wyraził zgody na przechowywanie swoich danych lub jeśli cofnął tę zgodę, jego dane osobowe zostaną zarchiwizowane w celu spełnienia ustawowych okresów przechowywania. W takim przypadku dostęp do tych danych będzie miał wyłącznie inspektor ochrony danych. Dane użytkownika zostaną usunięte po upływie ustawowych okresów przechowywania.

8. pliki cookie / Goolge Analytics

Nasza strona internetowa wykorzystuje tzw. pliki cookie. Są to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika za pomocą przeglądarki. Nie powodują one żadnych szkód. Używamy plików cookie, aby uczynić naszą witrynę bardziej przyjazną dla użytkownika. Niektóre pliki cookie pozostają zapisane na urządzeniu końcowym użytkownika do momentu ich usunięcia. Umożliwiają nam one rozpoznanie przeglądarki użytkownika podczas kolejnej wizyty. Jeśli użytkownik sobie tego nie życzy, może skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby informowała go o ustawieniach plików cookie i zezwalała na to tylko w indywidualnych przypadkach. W przypadku dezaktywacji plików cookie funkcjonalność naszej witryny internetowej może być ograniczona.

Google Analytics

Ta strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy internetowej Google Inc. Google Analytics używa tak zwanych plików cookie. Są to pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze użytkownika w celu umożliwienia analizy korzystania z witryny przez użytkownika. Informacje generowane przez pliki cookie na temat korzystania z witryny przez użytkownika (w tym jego adres IP) będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Adres IP użytkownika jest anonimizowany natychmiast po zebraniu - oznacza to, że możliwa jest jedynie przybliżona lokalizacja.

Google będzie wykorzystywać te informacje do analizy korzystania z witryny w celu tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie. Naszą troską w rozumieniu RODO (uzasadniony interes) jest poprawa naszej oferty i naszej strony internetowej.

Zawarliśmy odpowiednią umowę z dostawcą na przetwarzanie danych na zlecenie.

9. odniesienia i linki

W zakresie, w jakim dostęp do innych stron internetowych osób trzecich jest możliwy za pośrednictwem (hiper)linków, nie ponosimy odpowiedzialności za zawarte w nich treści osób trzecich. Nie przyjmujemy treści stron trzecich jako własnych i nie ponosimy za nie żadnej odpowiedzialności. Jeśli dowiemy się o nielegalnych treściach na zewnętrznych stronach internetowych, elektroniczny odnośnik lub link zostanie natychmiast usunięty. W momencie pierwszego połączenia z daną zewnętrzną stroną internetową nie było widoczne żadne wykroczenie. Ta strona internetowa oferuje również możliwość interakcji z różnymi sieciami społecznościowymi za pośrednictwem wtyczek. Są to

• Facebook, obsługiwany przez Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia
• Linked In, obsługiwany przez LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA
• Twitter, obsługiwany przez Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
• Instagram, obsługiwany przez Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA
• Xing.com, obsługiwany przez XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Niemcy

Kliknięcie wtyczki jednej z tych sieci społecznościowych powoduje jej aktywację i nawiązanie połączenia z odpowiednim serwerem tej sieci. Nie mamy wpływu na zakres i treść danych, które są przesyłane do odpowiedniego operatora danej sieci społecznościowej po kliknięciu wtyczki. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rodzaju, zakresie i celu danych gromadzonych przez operatorów tych sieci społecznościowych, prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności danej sieci społecznościowej. 10. Prawa użytkownika związane z danymi osobowymi Użytkownik ma między innymi prawo (i) do sprawdzenia, czy i jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane.
(ii) żądania sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub przetwarzane niezgodnie z prawem, (iii) żądania od nas ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, (iv) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w określonych okolicznościach lub wycofania uprzednio udzielonej zgody na przetwarzanie, (v) do żądania przeniesienia danych, jeśli jesteś naszym klientem, (vi) do poznania tożsamości stron trzecich, którym przekazywane są Twoje dane osobowe oraz (vii) do złożenia skargi do organu ochrony danych.

11. kontakt

Centralnym punktem kontaktowym w zakresie wykonywania praw użytkownika lub niniejszej polityki prywatności jest HOGO Holding GmbH lub jej inspektor ochrony danych (patrz dane kontaktowe na początku niniejszej polityki prywatności). Skontaktujemy się z Tobą w ciągu miesiąca w sprawie Twojego zapytania i poinformujemy Cię o
podjętych kroków. Zastrzegamy sobie prawo do przedłużenia tego okresu o kolejne dwa miesiące, jeśli będzie to konieczne ze względu na złożoność lub liczbę wniosków. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do tożsamości użytkownika, poprosimy go o potwierdzenie tożsamości za pomocą odpowiednich środków, np. poprzez okazanie oficjalnego, ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

Jeśli użytkownik chce złożyć skargę, może skontaktować się z właściwym organem nadzorczym pod następującym adresem Austriacki Urząd Ochrony Danych, Wickenburggasse 8, 1080 Wiedeń; e-mail: dsb@dsb.gv.at

Rezygnację można złożyć w dowolnej spółce HOGO. Prosimy jednak o kontakt z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe znajdują się na początku niniejszej polityki prywatności).

Grupa HOGO

HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH

Załącznik ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (Grupa HOGO)
-
Umowa o wspólnym przetwarzaniu danych jako współadministratorzy zgodnie z art. 26 RODO

1. MONTEL GmbH (FN 371426s, zwana dalej "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, zwana dalej "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x; zwana dalej "HTS") i HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d; zwana dalej "HBS") (MONTEL, HH, HTS i HBS, zwane dalej "Grupą HOGO" lub "Spółkami HOGO") są spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością: "HBS") (MONTEL, HH, HTS i HBS zwane dalej: "Grupą HOGO" lub "Spółkami HOGO") są spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wels i adresem prowadzenia działalności 4600 Wels, Wallererstraße 49.

2. spółki Grupy HOGO prowadzą działalność głównie w zakresie leasingu pracowniczego. Na potrzeby tej działalności spółki z Grupy HOGO przetwarzają następujące dane jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016/679 ("RODO") w ramach wspólnych operacji przetwarzania danych
a) Dane wnioskodawców;
b) dane pracowników; oraz
c) Dane od klientów
d) Dane od samozatrudnionych pracowników sprzedaży (freelancerów).

3. celem wspólnego przetwarzania danych jest świadczenie usług leasingu pracowniczego. Celem przetwarzania danych kandydatów jest inicjowanie umów, wybór odpowiednich (przyszłych) pracowników i obsługa procesu aplikacyjnego, prowadzenie rejestrów w celu oferowania kandydatom (niezależnie od nawiązania stosunku pracy) informacji o możliwych ofertach pracy i interesujących wakatach lub doradzania im w dalszym planowaniu kariery, a ostatecznie dostarczanie ogólnych informacji o innych usługach Grupy HOGO.

4. Celem przetwarzania danych pracowników jest zawarcie tego stosunku pracy i realizacja wszystkich zadań wynikających ze stosunku pracy (takich jak rejestracja, przerejestrowanie, wyrejestrowanie we właściwych instytucjach zabezpieczenia społecznego, księgowość płacowa i wypełnienie obowiązku opieki pracodawcy), a także realizacja wszystkich zadań wynikających z udostępniania pracowników tymczasowych (takich jak wypełnienie obowiązków pracodawcy wynikających z AÜG, zawarcie umowy o pracę tymczasową lub wydanie powiadomienia o pracy tymczasowej); również prowadzenie rejestrów w celu oferowania pracownikom lub byłym pracownikom informacji o możliwych ofertach pracy i interesujących wakatach lub doradzania im w dalszym planowaniu kariery, a także dostarczanie ogólnych informacji o innych usługach Grupy HOGO.

5. celem przetwarzania danych klienta jest administrowanie świadczeniem usług w zakresie usług personalnych / leasingu pracowniczego, rozliczanie tych usług oraz, w razie potrzeby, obsługa zaległych roszczeń.

6. przetwarzanie danych odbywa się jako wspólne przetwarzanie w rozumieniu art. 26 RODO, ponieważ leży to we wspólnym interesie spółek HOGO ze względu na powiązanie grupowe spółek Grupy HOGO, ale przede wszystkim dlatego, że umożliwia pośrednictwo pracy poza granicami poszczególnych podmiotów korporacyjnych, a tym samym zwiększa prawdopodobieństwo udanego pośrednictwa pracy, co ostatecznie leży również w interesie kandydatów, pracowników i klientów spółek HOGO.

7 W zakresie przetwarzania danych kandydata, dane dotyczące profilu kwalifikacji kandydata (wykształcenie i przygotowanie zawodowe, kwalifikacje zawodowe, dodatkowe kwalifikacje, referencje), preferencje zawodowe (dziedzina zawodowa, forma zatrudnienia, obszar pracy itp.), podstawowe dane osobowe (imię i nazwisko, adres, data urodzenia, płeć), dowód tożsamości, dane kontaktowe, zdjęcie, stan cywilny, dane bankowe, numer ubezpieczenia społecznego, obywatelstwo, dane rejestracyjne i informacje dotyczące oficjalnego zezwolenia na podjęcie pracy w Austrii (zezwolenie na pobyt). Od czasu do czasu może być również konieczne gromadzenie i przetwarzanie dodatkowych danych osobowych.

8 Jeśli chodzi o przetwarzanie danych pracowników, oprócz danych wymienionych w powyższym akapicie przetwarzane są również dane pracowników do zadań związanych z administracją kadrową i zadaniami w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i personelem, takie jak ewidencja czasu pracy, dane dotyczące wynagrodzenia, dane bankowe, raporty urlopowe, raporty z wypadków itp. Od czasu do czasu mogą być wymagane dalsze dane osobowe, w szczególności w zależności od narodowości lub konkretnego sektora.

9. W odniesieniu do przetwarzania danych, o którym mowa w niniejszej umowie, wszystkie spółki Grupy HOGO ponoszą wspólną odpowiedzialność na mocy przepisów o ochronie danych. W związku z tym przetwarzają one dane jako współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO.

10 W tym kontekście spółki Grupy HOGO zawierają następującą umowę jako Współadministratorzy:

HH jest odpowiedzialna za przetwarzanie wyżej wymienionych danych. Określenie przedmiotowych danych odbywa się online za pośrednictwem platformy internetowej obsługiwanej przez HH dla całej Grupy HOGO pod adresem URL www.hogo.cc lub w osobistym kontakcie z klientem lub osobą, której dane dotyczą, za pośrednictwem spółek Grupy HOGO (w tym ich odpowiednich niezależnych partnerów handlowych jako podmiotów przetwarzających dane na podstawie umowy). Dane są następnie przetwarzane jednolicie przez HH na potrzeby wszystkich spółek Grupy HOGO.

-HH działa jako pojedynczy punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą. Niezależnie od tego, osoby, których dane dotyczą, mogą dochodzić swoich praw wynikających z przepisów o ochronie danych w stosunku do dowolnej spółki z Grupy HOGO.

-Spółki Grupy HOGO są zobowiązane do niezwłocznego przekazywania HH wszelkich wniosków o udzielenie informacji, wniosków o sprostowanie, wniosków o usunięcie, wniosków o wydanie, sprzeciwów i wszelkich innych oświadczeń istotnych z punktu widzenia prawa o ochronie danych od osób, których dane dotyczą, w przypadku jakiejkolwiek innej odpowiedzialności odszkodowawczej. HH jest odpowiedzialna za przetwarzanie wszystkich oświadczeń istotnych z punktu widzenia prawa o ochronie danych. Pozostałe spółki Grupy HOGO muszą wspierać HH w tym zakresie w miarę swoich możliwości.

-HH jest odpowiedzialna za przestrzeganie obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO. Pozostałe spółki należące do grupy HOGO zobowiązują się do wspierania HH w wypełnianiu obowiązków informacyjnych w miarę swoich możliwości.

-HH podejmuje również ujednoliconą decyzję w sprawie wszystkich oświadczeń istotnych z punktu widzenia przepisów o ochronie danych.

-W odniesieniu do wspólnego przetwarzania danych (w stosownych przypadkach) HH przyjmuje na siebie obowiązki związane z oceną skutków dla ochrony danych i oceną ryzyka (art. 24 w związku z art. 32 RODO), konsultacjami z organem nadzorczym (art. 36 RODO), dokumentacją doboru środków technicznych i organizacyjnych (art. 24 RODO), w tym ich przeglądem i aktualizacją, zaangażowaniem podmiotów przetwarzających lub podprzetwarzających oraz ich przeglądem (art. 28 RODO), zarządzaniem oceną skutków dla ochrony danych i oceną ryzyka (art. 24 w związku z art. 32 RODO), konsultacjami z organem nadzorczym (art. 36 RODO), dokumentacją doboru środków technicznych i organizacyjnych (art. 24 RODO), w tym ich przeglądem i aktualizacją, zaangażowaniem podmiotów przetwarzających lub podprzetwarzających oraz ich przeglądem (art. 28 RODO), zarządzaniem oceną skutków dla ochrony danych i oceną ryzyka (art. 24 w związku z art. 32 RODO).
rejestr czynności przetwarzania (art. 30 RODO), proces zgłaszania naruszeń ochrony danych (art. 33, 34 RODO) oraz wyznaczenie inspektora ochrony danych.
Inspektor ochrony danych (art. 37 RODO).

-Pozostałe spółki z Grupy HOGO zobowiązują się do zapewnienia wysokiego standardu środków technicznych i organizacyjnych w zakresie ochrony danych na swoim terenie, w szczególności poprzez zapewnienie poufności, zwłaszcza poprzez kontrolę dostępu i dostępu. Pozostałe spółki z Grupy HOGO będą regularnie i doraźnie sprawdzać skuteczność podjętych przez siebie środków technicznych i organizacyjnych. W przypadku konieczności optymalizacji i/lub zmiany, każdorazowo poinformują o tym HH.

-W rozumieniu art. 26 (3) RODO, spółki Grupy HOGO dokonują wewnętrznego wyrównania, zgodnie z którym każda spółka Grupy HOGO pozostaje odpowiedzialna za swoje własne obowiązki w zakresie ochrony danych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i zwalnia pozostałe spółki z odpowiedzialności w tym zakresie. W zakresie, w jakim HH przyjmuje odpowiedzialność wynikającą z przepisów o ochronie danych zgodnie z niniejszą umową i jest zależna od współpracy i wsparcia innej spółki w celu wypełnienia swoich zobowiązań, dana spółka jest zobowiązana do zapłaty odszkodowania, jeśli nie wypełni swojego obowiązku współpracy i wsparcia.
wypełnia swoje zobowiązania. Strona, w której sferze leży przyczyna naruszenia danych lub wycieku danych, ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenia danych i wycieki danych (oraz wszelkie wynikające z nich szkody) oraz zwalnia z odpowiedzialności wszystkie pozostałe strony niniejszej umowy.

-Wszystkie spółki Grupy HOGO są zobowiązane do zachowania poufności danych, które uzyskują podczas ich przetwarzania. Zobowiązują się one do przestrzegania tych samych zasad poufności, których same byłyby zobowiązane przestrzegać jako (wyłączni) administratorzy danych na mocy przepisów o ochronie danych. Pozostałe spółki Grupy HOGO są zobowiązane do informowania HH o wszelkich szczególnych zasadach poufności. Spółki należące do Grupy HOGO zobowiążą wszystkich pracowników na piśmie do poufnego traktowania wszystkich danych dotyczących wspólnego przetwarzania danych.

11 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r. na czas nieokreślony. Może zostać rozwiązana na koniec każdego roku kalendarzowego z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego co najmniej 12 miesięcy.

12. Wszystkie spółki Grupy HOGO przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że niniejsza umowa zostanie udostępniona osobom, których dane dotyczą, zgodnie z art. 26 (2) RODO.

13 Niniejsza umowa podlega prawu austriackiemu z wyłączeniem norm kolizyjnych prawa prywatnego międzynarodowego oraz Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Niniejsza umowa nie jest umową na rzecz osób trzecich; skutki ochronne na rzecz osób trzecich są wykluczone, o ile jest to prawnie możliwe.

Wels, dnia 22 maja 2024 r.

MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH