Politika zasebnosti

za prosilce in zaposlene

V tej izjavi je opisano, kako mi, MONTEL GmbH (FN 371426s, v nadaljevanju "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, v nadaljevanju "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358 x, v nadaljevanju "HTS"), HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d, v nadaljevanju "HBS"), Lokdrive GmbH (FN 493814 y, v nadaljevanju "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, v nadaljevanju "HBS"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, v nadaljevanju "HBS") in HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, v nadaljevanju "Lokdrive") "HBS") ter družbe Lokdrive GmbH (FN 493814 y, v nadaljnjem besedilu: "Lokdrive"), HOGO Rail Service GmbH (FN 506719 a, v nadaljnjem besedilu: "Rail Service") in HOGO Professionals GmbH (FN 544947 v, v nadaljnjem besedilu: HOGO Professionals GmbH): "HPG") (MONTEL, HH, HTS, HBS ter Lokdrive, Rail Service in HPG, v nadaljevanju "skupina HOGO" ali "družbe HOGO"). ali preprosto "mi") obdelujejo vaše osebne podatke kot skupni upravljavci (člen 26 GDPR).

Izjava je namenjena uporabnikom našega skupnega spletnega mesta www.hogo.cc (v nadaljnjem besedilu: uporabniki), vsem osebam, ki se prek navedene spletne strani osebno, pisno ali na kakršen koli drug način prijavijo podjetju (ali več podjetjem) z namenom sklenitve delovnega razmerja ali ureditve delovnega razmerja (v nadaljnjem besedilu: kandidati), vsem samozaposlenim prodajnim delavcem, zastopnikom in trgovskim zastopnikom (v nadaljnjem besedilu: samostojni podjetniki) in vsem osebam, ki so v delovnem razmerju (ali delovnem razmerju samostojnega podjetnika) z nekim podjetjem (ali več podjetji): "Prijavitelji"), vsem samozaposlenim prodajnim delavcem, zastopnikom in komercialnim predstavnikom (v nadaljnjem besedilu: samostojni podjetniki) in vsem osebam, ki so v delovnem razmerju (ali delovnem razmerju samostojnega podjetnika) s podjetjem skupine HOGO ali so v takšno razmerje sprejete (v nadaljnjem besedilu: zaposleni) (uporabniki, prijavitelji in zaposleni v nadaljnjem besedilu skupaj imenovani tudi "vi").

Zavezani smo k varovanju osebnih podatkov, ki so nam zaupani. Z osebnimi podatki bomo zato ravnali z največjo skrbnostjo v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov. Samoumevno je, da upoštevamo določbe Splošne uredbe o varstvu podatkov (EU) 2016/679 ("GDPR"), kot so Zakon o spremembi zakona o varstvu podatkov iz leta 2018 (DSG), Zakon o telekomunikacijah (TKG) in drugi predpisi o varstvu podatkov.

Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kdo smo, za kakšne namene in kako obdelujemo osebne podatke naših prosilcev, kdo ima dostop do teh podatkov in komu/kam se ti podatki posredujejo ali od kod je mogoč dostop do teh podatkov. Zagotavljamo tudi informacije o vaših pravicah kot prosilca v zvezi z osebnimi podatki.

Kot je podrobneje opisano v nadaljevanju, se vsa obdelava podatkov izvaja kot skupna obdelava v smislu člena 26 GDPR. Zato so vsa podjetja skupine HOGO upravljavci v smislu GDPR. Vendar pa družba HG Consulting GmbH deluje kot osrednja kontaktna točka za uveljavljanje vaših pravic.

Pooblaščenca za varstvo podatkov skupine HOGO lahko kontaktirate z naslednjimi kontaktnimi podatki:

Florian Gaubinger I T: +43 720 31 00 55 79 I f.gaubinger@hogo.cc

Lukas Kolnberger I T: +43 720 31 00 55 70 I l.kolnberger@hogo.cc

 

1. nameni obdelave podatkov

1.1 Splošni namen skupne obdelave podatkov

Družbe skupine HOGO so dejavne predvsem na področju zakupa delovne sile. Poleg tega družbe opravljajo tudi pomožne operativne dejavnosti, ki podpirajo dejavnost najema delovne sile. Namen skupne obdelave podatkov je
Zagotavljanje storitev najema delovne sile in s tem povezanih operativnih podpornih storitev (kot so nastanitev delavcev ali prehrana za delavce).
Vaših podatkov ne uporabljamo za druge namene, kot so navedeni spodaj. Če bi bilo to v posameznih primerih vseeno potrebno, vas bomo o tem vnaprej obvestili, če to ni v nasprotju z zakonskimi obveznostmi glede zaupnosti, in po potrebi pridobili vaše soglasje.

1.2 Namen obdelave podatkov na spletnem mestu hogo.cc - Splošno

Namen obdelave uporabniških podatkov je upravljanje spletnega mesta z namenom obveščanja splošne javnosti ter zlasti potencialnih prosilcev in strank družb skupine HOGO.

1.3 Namen obdelave podatkov na spletnem mestu hogo.cc - kontaktni obrazec

Na željo uporabnika obdelujemo tudi podatke, ki jih posredujejo uporabniki ali so vneseni na našem spletnem mestu, da bi z njimi vzpostavili stik. Uporabnikom ponujamo možnost, da nas kontaktirajo prek spletnega obrazca: Uporabniki v spletni obrazec vnesejo potrebne podatke, in sicer ime, e-poštni naslov, telefonsko številko in sporočilo, ter nam jih posredujejo prek šifrirane povezave. Te podatke shranimo in jih uporabimo za pojasnitev vseh poizvedb in pripomb ter za obdelavo zahteve za stik.

1.4 Namen obdelave podatkov na spletnem mestu hogo.cc

Glasilo

Na našem spletnem mestu se lahko naročite na naše novice. Za to potrebujemo vaš e-poštni naslov in vašo izjavo, da se strinjate s prejemanjem glasila. Takoj ko se boste prijavili na prejemanje novic, vam bomo poslali potrditveno e-poštno sporočilo s povezavo za potrditev prijave. Naročanje na novice lahko kadar koli prekličete. Takrat bomo vaše podatke v zvezi z odpošiljanjem glasila nemudoma izbrisali.

Predplačilo plače

Če ste naš zaposleni, lahko za predplačilo plače zaprosite na našem spletnem mestu. Pri tem morate v spletni obrazec vnesti svoje osebne podatke (naziv, ime, priimek, datum rojstva, državljanstvo, številko državnega zavarovanja, elektronski naslov, telefonsko številko) in znesek želenega predplačila plače. Nato nam te podatke posredujemo prek šifrirane povezave. Te podatke shranimo
in se uporablja za obdelavo poizvedbe in za namene obračuna plač.

Namen obdelave podatkov prosilca

Namen obdelave podatkov prosilcev je sklepanje pogodb, izbira ustreznih (bodočih) zaposlenih in vodenje postopka prijave, vodenje evidenc, da se prosilcem (ne glede na sklenitev delovnega razmerja) ponudijo informacije o možnih zaposlitvenih priložnostih in zanimivih prostih delovnih mestih ali da se jim svetuje pri nadaljnjem načrtovanju njihove poklicne poti ter da se jim zagotovijo splošne informacije o drugih storitvah skupine HOGO.

Namen obdelave podatkov zaposlenih

Namen obdelave podatkov o delavcih je sklenitev delovnega razmerja in izpolnjevanje vseh nalog, ki izhajajo iz delovnega razmerja (kot so prijava, ponovna prijava, odjava pri pristojnih nosilcih socialnega zavarovanja, obračun plač in izpolnjevanje obveznosti delodajalca glede skrbnosti), ter izpolnjevanje vseh nalog, ki izhajajo iz zagotavljanja začasnih delavcev (kot so
na primer izpolnjevanje obveznosti delodajalca v skladu z zakonom AÜG, sklenitev pogodbe o zaposlitvi ali izdaja obvestila o zaposlitvi in v nekaterih primerih izbira primerne nastanitve); poleg tega vodenje evidenc, da bi zaposlenim ali nekdanjim zaposlenim ponudili informacije o možnih zaposlitvenih priložnostih in zanimivih prostih delovnih mestih ali jim svetovali pri nadaljnjem načrtovanju kariere, ter zagotavljanje splošnih informacij o drugih storitvah skupine HOGO.

1.5 Namen obdelave podatkov...

Podatki o samostojnih podjetnikih

Namen obdelave podatkov o samostojnih podjetnikih je sklenitev pogodbenega razmerja (pogodba o zastopanju, pogodba o poslovnem zastopanju ...) in izpolnjevanje vseh nalog, ki izhajajo iz pogodbenega razmerja.

podatkov o strankah

Namen obdelave podatkov strank je začetek zakupa delovne sile, obdelava zakupnih razmerij (vključno z izpolnjevanjem pravnih obveznosti, zlasti v skladu z zakonom AÜG, in poravnavo terjatev do stranke).

 

2. vrsta obdelave podatkov

Podatke določamo, zbiramo in shranjujemo sami (kot skupni upravljavci v smislu člena 26 GDPR). Vaših podatkov ne bomo prodali ali dali na voljo drugim nepooblaščenim tretjim osebam. Zagotavljamo, da se podatki posredujejo le znotraj podjetij skupine HOGO, našim neodvisnim prodajnim partnerjem (v vlogi pogodbenih obdelovalcev podatkov) in strankam, v vsakem primeru omejeno na obseg, ki je potreben v postopku.

Druge tretje osebe imajo lahko dostop do vaših osebnih podatkov le kot obdelovalci podatkov (ki jih naročimo mi in se ravnajo po naših navodilih) (npr. ponudniki storitev IT, neodvisni prodajni partnerji, ponudniki gostovanja). Od obdelovalcev podatkov zahtevamo, da izvajajo in vzdržujejo varnostne ukrepe za zagotavljanje zaupnosti in varnosti podatkov, ki nam jih zaupate, ter da zbirajo, obdelujejo in uporabljajo osebne podatke samo v skladu z našimi navodili in v skladu s pogodbenimi dogovori.

 

3. obdelani podatki

Zbiramo in obdelujemo samo osebne podatke, ki so potrebni za izvajanje in obdelavo naših storitev ali ki ste nam jih prostovoljno posredovali.

3.1 Podatki, ki jih med obdelavo podatkov obdeluje spletna stran hogo.cc - Splošno

Vsak obisk spletnega mesta beležimo. Zabeležen in shranjen je zlasti anonimiziran naslov IP, da bi optimizirali prijaznost spletnega mesta do uporabnika (o piškotkih glejte točko 8 tega pravilnika o zasebnosti). Prav tako zbiramo podatke o vsakem dostopu do spletnega mesta za namen ustvarjanja dnevniških datotek strežnika. Podatki o dostopu vključujejo ime obiskanega spletnega mesta, datoteko, datum in čas dostopa, količino prenesenih podatkov, obvestilo o uspešnem dostopu, vrsto in različico brskalnika, operacijski sistem uporabnika, predhodno obiskano stran in naslov IP
in ponudnik, ki je zaprosil za storitev. Podatke iz dnevnika uporabljamo samo v statistične namene, in sicer za ocenjevanje delovanja, varnosti in optimizacije spletnega mesta. Vendar si pridržujemo pravico, da podatke dnevnika preverimo za nazaj, če obstaja utemeljen sum nezakonite uporabe spletnega mesta.

3.2 Podatki, ki jih spletna stran hogo.cc obdeluje med obdelavo podatkov - kontaktni obrazec

Prav tako obdelujemo podatke, ki jih posredujejo uporabniki ali so vneseni na našem spletnem mestu, da bi jih lahko kontaktirali, če to želi uporabnik. Uporabnikom ponujamo možnost, da nas kontaktirajo prek spletnega obrazca: Uporabniki v spletni obrazec vnesejo potrebne podatke, in sicer ime, e-poštni naslov, telefonsko številko in sporočilo, ter nam jih posredujejo prek šifrirane povezave.

3.3 Podatki, ki jih med obdelavo podatkov obdeluje spletna stran hogo.cc - Newsletter


Na našem spletnem mestu se lahko naročite na naše novice. Za to potrebujemo vaš e-poštni naslov in vašo izjavo, da se strinjate s prejemanjem glasila.

3.4 Podatki, ki se obdelujejo med obdelavo podatkov na spletnem mestu hogo.cc - Salary Advance


Če ste naš zaposleni, lahko za predplačilo plače zaprosite na našem spletnem mestu. Pri tem morate v spletni obrazec vnesti svoje osebne podatke (naziv, ime, priimek, datum rojstva, državljanstvo, številko državnega zavarovanja, elektronski naslov, telefonsko številko) in znesek želenega predplačila plače. Te podatke bomo nato prek šifrirane povezave poslali k nam.

3.5 Podatki, ki se obdelujejo za prijave (vključno s spletnimi prijavami), zaposlene in samostojne podjetnike

V okviru postopka prijave, urejanja delovnih razmerij in zagotavljanja naših storitev se osebni podatki obdelujejo izključno za določen namen v skladu s pravno podlago (zlasti izrecno izjavo o privolitvi) v dobri veri in v skladu z GDPR in veljavnimi predpisi o varstvu podatkov. Podatkov oseb, ki še niso dopolnile 14 let, ne obdelujemo. Če ugotovimo, da ste mlajši od te starosti, bomo vaše podatke nemudoma izbrisali. V primeru prosilcev zahtevamo osebne podatke prosilca, ki jih prosilec posreduje med registracijo ali prijavo, za namen sklenitve pogodbe ali zagotavljanja naših storitev. To so podatki, ki jih je treba nujno zagotoviti. V zvezi z obdelavo podatkov o prosilcih so to podatki o kvalifikacijskem profilu prosilca (izobrazba in poklicna izobrazba, poklicne kvalifikacije, dodatne kvalifikacije, reference, vozniško dovoljenje, znanje jezikov, morebitne zdravstvene omejitve), delovne želje (poklicno področje, oblika zaposlitve, področje delovanja itd.), glavni osebni podatki (ime, naslov, datum rojstva, spol), osebna izkaznica, kontaktni podatki, fotografija, zakonski stan, bančni podatki, številka socialne varnosti, državljanstvo, podatki o registraciji in podatki o uradnem dovoljenju za začetek dela v Avstriji (dovoljenje za bivanje). Občasno bo morda treba zbrati in obdelati tudi druge osebne podatke. Če vaši podatki, npr. življenjepis, ki ste ga predložili, vsebujejo tako imenovane posebne vrste podatkov, tj. podatke o osebi in njeni rasi in narodnosti, političnem prepričanju, veri ali podobnih sistemih prepričanj, članstvu v sindikatu, telesnem ali duševnem zdravju ali stanju, spolnem življenju, genetske ali biometrične podatke ali podatke, pomembne po kazenskem pravu, vaša izražena privolitev izrecno vključuje te podatke. Opozarjamo, da je prenos podatkov prek interneta (npr. pri komuniciranju po elektronski pošti) lahko podvržen varnostnim ranljivostim. Popolna zaščita podatkov pred dostopom tretjih oseb ni mogoča.

 

4. razkritje tretjim osebam

Da bi lahko ponujali storitve zakupa delovne sile, ki jih primarno zagotavljamo, je treba vaše osebne podatke redno posredovati tretjim osebam. To lahko zahteva razkritje naslednjim tretjim osebam:

A. Naše stranke, tj. potencialni zaposleni v delovnem razmerju, ki ga je treba skleniti.
B. Pogodbeni obdelovalci podatkov (glej točko 2.) in, če ste ali postanete zaposleni:
C. delodajalcu, pri katerem ste dejansko zaposleni;
D. na službo za trg dela, da zaprosite za pomoč pri vključevanju ali drugo podporo za vaše delovno razmerje.
E. po potrebi v sklad za socialno in nadaljnje izobraževanje, da se omogoči financiranje usposabljanja ali nadaljnjega izobraževanja, če tako želite.
Če stranke ali pogodbeni obdelovalci podatkov nimajo sedeža v državi članici EU in zato zanje ne velja raven varstva, standardizirana v EU, bomo sprejeli previdnostne ukrepe v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov, da bi zagotovili, da podjetja, ki nimajo sedeža v EU in obdelujejo vaše osebne podatke, zagotovijo ustrezno varstvo te obdelave podatkov. Vaše podatke bomo posredovali le v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov (zlasti določbami GDPR) in za izpolnitev vašega naročila ali na podlagi vaše predhodne privolitve. Podatki bodo prav tako posredovani le državnim institucijam in organom, ki so pooblaščeni za prejemanje informacij v okviru zakonske obveznosti posredovanja informacij, ali če nam je posredovanje informacij zakonsko naloženo s sodno odločbo.

 

5. pravne podlage za obdelavo

Kot pravna podlaga za postopke obdelave, za katere pridobimo soglasje za poseben namen obdelave, služi člen 6(I)(a) GDPR. Če je obdelava osebnih podatkov potrebna za izvajanje pogodbe, katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, kot na primer pri postopkih obdelave, ki so potrebni za dobavo blaga ali opravljanje katere koli druge storitve ali plačila, obdelava temelji na členu 6 I lit. b GDPR. Enako velja za takšne postopke obdelave, ki so potrebni za izvajanje predpogodbenih ukrepov, na primer v primerih poizvedb o naših izdelkih ali storitvah. Če za nas velja zakonska obveznost, ki zahteva obdelavo osebnih podatkov, na primer za izpolnjevanje davčnih obveznosti, obdelava temelji na členu 6 I lit. c GDPR. V redkih primerih je obdelava osebnih podatkov morda potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe. Takrat obdelava temelji na členu 6(I)(d) SUVP. Nazadnje bi lahko postopki obdelave temeljili na členu 6 I lit. f SUVP. Postopki obdelave, ki niso zajeti v nobeni od zgoraj navedenih pravnih podlag, temeljijo na tej pravni podlagi, če je obdelava potrebna za zaščito zakonitega interesa našega podjetja ali tretje osebe, pod pogojem, da interesi, temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne prevladajo. Takšna dejanja obdelave lahko izvajamo zlasti zato, ker jih je izrecno navedel evropski regulator. V zvezi s tem je zavzel stališče, da se lahko zakoniti interes predpostavlja, če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, stranka upravljavca (uvodna izjava 47, drugi stavek GDPR).

 

6. sporazum o skupni obdelavi podatkov kot skupni temelj za obdelavo

Upravljavec Naša obdelava podatkov se izvaja kot skupna obdelava v smislu 26. člena GDPR, saj je to zaradi povezanosti družb skupine HOGO v skupnem interesu družb skupine HOGO, predvsem pa zato, ker omogoča posredovanje zaposlenih zunaj meja posameznih gospodarskih subjektov in s tem povečuje verjetnost uspešnega posredovanja, kar je nenazadnje tudi v interesu kandidatov, zaposlenih in strank družb skupine HOGO. V ta namen smo v pregledni pogodbi določili, kdo od nas izpolnjuje katero obveznost v skladu z uredbo GDPR. Besedilo tega sporazuma je na voljo v Prilogi ./1 k tej politiki zasebnosti.

 

7. obdobje skladiščenja

Podatki prosilca bodo izbrisani po treh letih od datuma prijave. Pred izbrisom vaših podatkov vas bomo kontaktirali in vas obvestili o izbrisu. Če želite še naprej uporabljati naše storitve, se lahko pri nas ponovno prijavite. Podatki o zaposlenih se hranijo za čas trajanja delovnega razmerja. Po prenehanju delovnega razmerja se podatki o zaposlenem hranijo v evidenci, če ste v to privolili v okviru svoje prijave. To soglasje (kot tudi obdelavo podatkov na splošno) lahko kadar koli prekličete. Če niste privolili, da se vaši podatki hranijo v evidenci, ali če soglasje prekličete, bodo vaši osebni podatki arhivirani, da se izpolnijo zakonsko določeni roki hrambe. V tem primeru bo imel dostop do teh podatkov samo pooblaščenec za varstvo podatkov. Po izteku zakonsko določenih obdobij hrambe bodo vaši podatki izbrisani.

 

8. piškotki / Goolge Analytics

Naše spletno mesto uporablja tako imenovane piškotke. To so majhne besedilne datoteke, ki se s pomočjo brskalnika shranijo v vaši končni napravi. Ne povzročajo nobene škode. Piškotke uporabljamo zato, da je naše spletno mesto uporabniku prijaznejše. Nekateri piškotki ostanejo shranjeni v vaši končni napravi, dokler jih ne izbrišete. Omogočajo nam, da ob naslednjem obisku prepoznamo vaš brskalnik. Če tega ne želite, lahko brskalnik nastavite tako, da vas obvesti o nastavitvi piškotkov in to dovolite le v posameznih primerih. Če piškotke deaktivirate, je lahko funkcionalnost našega spletnega mesta omejena.

Google Analytics

To spletno mesto uporablja Google Analytics, storitev spletne analize družbe Google Inc. Google Analytics uporablja tako imenovane piškotke. To so besedilne datoteke, ki se shranijo na vašem računalniku in omogočajo analizo vaše uporabe spletnega mesta. Informacije o vaši uporabi spletnega mesta, ki jih ustvari piškotek (vključno z vašim naslovom IP), Google posreduje in shrani na strežnikih v Združenih državah Amerike. Vaš naslov IP se takoj po zbiranju anonimizira - to pomeni, da je mogoča le groba lokalizacija.

Google bo te podatke uporabil za analizo uporabe spletnega mesta, da bi pripravil poročila o dejavnostih na spletnem mestu. Naša skrb v smislu GDPR (zakoniti interes) je izboljšanje naše ponudbe in naše spletne strani.

S ponudnikom smo sklenili ustrezno pogodbo o naročeni obdelavi podatkov.

 

9. reference in povezave

Če je dostop do drugih spletnih mest tretjih oseb omogočen prek (hiper)povezav, ne odgovarjamo za vsebine tretjih oseb, ki jih te vsebujejo. Vsebine tretjih oseb ne sprejemamo kot svoje in zanje ne prevzemamo nobene odgovornosti. Če bomo izvedeli za nezakonito vsebino na zunanjih spletnih mestih, bomo elektronski sklic ali povezavo nemudoma odstranili. V času prve povezave do zadevnega zunanjega spletnega mesta ni bilo opaziti nobenega kaznivega dejanja. To spletno mesto ponuja tudi možnost interakcije z različnimi družabnimi omrežji prek vtičnikov. To so

  • Facebook, ki ga upravlja Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska
  • Linked In, ki ga upravlja LinkedIn Inc., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, ZDA
  • Twitter, ki ga upravlja družba Twitter Inc., 795 Folsom Street, Suite 600, San Francisco, CA 94107, ZDA
  • Instagram, ki ga upravlja Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, ZDA
  • Xing.com, ki ga upravlja XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Nemčija

 

Ko kliknete vtičnik enega od teh družabnih omrežij, se aktivira in vzpostavi se povezava z ustreznim strežnikom tega omrežja. Na obseg in vsebino podatkov, ki se ob kliku na vtičnik posredujejo ustreznemu upravljavcu ustreznega družabnega omrežja, nimamo vpliva. Če želite izvedeti več o vrsti, obsegu in namenu podatkov, ki jih zbirajo upravljavci teh družabnih omrežij, vas prosimo, da preberete politiko zasebnosti zadevnega družabnega omrežja. 10. Vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki Med drugim imate pravico (i) preveriti, ali in katere osebne podatke smo
(ii) zahtevati popravek, dopolnitev ali izbris vaših osebnih podatkov, če so nepravilni ali se ne obdelujejo v skladu z zakonom, (iii) zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov, (iv) ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov v določenih okoliščinah ali preklicati predhodno dano soglasje za obdelavo, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, opravljene pred preklicem, (v) da zahtevate prenosljivost podatkov, če ste naša stranka, (vi) da se seznanite z identiteto tretjih oseb, katerim se posredujejo vaši osebni podatki, in (vii) da vložite pritožbo pri organu za varstvo podatkov.

 

11. stik

Osrednja kontaktna točka za uveljavljanje vaših pravic ali te politike zasebnosti je družba HOGO Holding GmbH ali njen pooblaščenec za varstvo podatkov (glejte kontaktne podatke na začetku te politike zasebnosti). V enem mesecu vas bomo kontaktirali glede vaše poizvedbe in vas obvestili o
sprejetih ukrepov. Pridržujemo si pravico, da to obdobje podaljšamo še za dva meseca, če je to potrebno zaradi zapletenosti ali števila vlog. Če obstaja kakršen koli dvom o vaši identiteti, vas bomo prosili, da jo potrdite na ustrezen način, npr. s predložitvijo uradnega veljavnega osebnega dokumenta s fotografijo.

Če želite vložiti pritožbo, se lahko obrnete na nadzorni organ, pristojen za vas, na naslednji naslov Avstrijski organ za varstvo podatkov, Wickenburggasse 8, 1080 Dunaj; e-pošta: dsb@dsb.gv.at

Odpoved lahko pošljete kateremu koli podjetju HOGO. Vendar vas prosimo, da se obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (glejte kontaktne podatke na začetku te politike zasebnosti).

Skupina HOGO

HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH
HOGO Rail Service GmbH
HOGO Professionals GmbH

Dodatek ./1
HOGO Holding GmbH, HOGO Time Solution GmbH, HOGO Bau Solution GmbH (skupina HOGO)
-
Sporazum o skupni obdelavi podatkov kot skupni upravljavci v skladu s členom 26 Splošne uredbe o varstvu podatkov

1. MONTEL GmbH (FN 371426s, v nadaljevanju "MONTEL"), HOGO Holding GmbH (FN 519053p, v nadaljevanju "HH"), HOGO Time Solution GmbH (FN 262358x; v nadaljevanju "HTS") in HOGO Bau Solution GmbH (FN 108445 d; v nadaljevanju "HBS") (MONTEL, HH, HTS in HBS, v nadaljevanju "skupina HOGO" ali "družbe HOGO") so delniške družbe: "HBS") (MONTEL, HH, HTS in HBS, v nadaljnjem besedilu: "skupina HOGO" ali "družbe HOGO") so družbe z omejeno odgovornostjo s sedežem v Welsu in poslovnim naslovom 4600 Wels, Wallererstraße 49.

2. družbe v skupini HOGO so dejavne predvsem na področju zakupa delovne sile. Za namene te poslovne dejavnosti družbe skupine HOGO kot skupni upravljavci v smislu 26. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (EU) 2016/679 ("GDPR") v skupnih postopkih obdelave podatkov obdelujejo naslednje podatke
a) Podatki o prosilcih;
b) podatki o zaposlenih in
c) Podatki o strankah
d) Podatki o samozaposlenih prodajnih delavcih (svobodnih poklicih).

3. namen skupne obdelave podatkov je zagotavljanje storitev zakupa delovne sile. Namen obdelave podatkov prosilcev je sklepanje pogodb, izbira ustreznih (bodočih) zaposlenih in vodenje postopka prijave, vodenje evidenc, da bi prosilcem (ne glede na sklenitev delovnega razmerja) ponudili informacije o možnih zaposlitvenih priložnostih in zanimivih prostih delovnih mestih ali jim dodatno svetovali pri načrtovanju njihove poklicne poti ter nenazadnje zagotavljali splošne informacije o drugih storitvah skupine HOGO.

4. Namen obdelave podatkov o delavcih je sklenitev tega delovnega razmerja in izpolnjevanje vseh nalog, ki izhajajo iz delovnega razmerja (kot so prijava, ponovna prijava, odjava pri pristojnih institucijah socialne varnosti, obračun plač in izpolnjevanje obveznosti delodajalca glede skrbnosti), ter izpolnjevanje vseh nalog, ki izhajajo iz zagotavljanja začasnih delavcev (kot so izpolnjevanje obveznosti delodajalca v skladu z AÜG, sklenitev pogodbe o začasnem delu ali izdaja obvestila o začasnem delu); tudi vodenje evidenc, da bi zaposlenim ali nekdanjim zaposlenim ponudili informacije o možnih zaposlitvenih priložnostih in zanimivih prostih delovnih mestih ali jim dodatno svetovali pri načrtovanju njihove poklicne poti, in končno zagotavljanje splošnih informacij o drugih storitvah skupine HOGO.

5. namen obdelave podatkov strank je upravljanje zagotavljanja storitev na področju kadrovskih storitev/delovnega zakupa, zaračunavanje teh storitev in po potrebi obravnavanje neporavnanih terjatev.

6. obdelava podatkov se izvaja kot skupna obdelava v smislu 26. člena GDPR, ker je to v skupnem interesu družb HOGO zaradi skupinske povezanosti družb v skupini HOGO, predvsem pa zato, ker omogoča posredovanje zaposlenih zunaj meja posameznih gospodarskih subjektov in tako povečuje verjetnost uspešnega posredovanja, kar je nenazadnje tudi v interesu kandidatov, zaposlenih in strank družb HOGO.

7 Pri obdelavi podatkov o prosilcih so to podatki o kvalifikacijskem profilu prosilca (izobrazba in strokovna izobrazba, poklicne kvalifikacije, dodatne kvalifikacije, reference), delovnih željah (poklicno področje, oblika zaposlitve, področje dela itd.), osnovni osebni podatki (ime, naslov, datum rojstva, spol), osebna izkaznica, kontaktni podatki, fotografija, zakonski stan, bančni podatki, številka socialne varnosti, državljanstvo, podatki o registraciji in podatki o uradnem dovoljenju za začetek dela v Avstriji (dovoljenje za bivanje). Občasno bo morda treba zbrati in obdelati tudi dodatne osebne podatke.

8 Pri obdelavi podatkov o zaposlenih se poleg podatkov iz zgornjega odstavka obdelujejo tudi podatki o zaposlenih za naloge kadrovske uprave ter naloge na področju upravljanja človeških virov in kadrov, kot so evidenca delovnega časa, podatki o plačah, bančni podatki, poročila o dopustih, poročila o nezgodah itd. Občasno se lahko zahtevajo dodatni osebni podatki, zlasti glede na državljanstvo ali določen sektor.

9. za vse obdelave podatkov, navedene v tej pogodbi, so vse družbe skupine HOGO skupaj odgovorne v skladu z zakonom o varstvu podatkov. Obdelavo podatkov zato izvajajo kot skupni upravljavci v smislu 26. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.

10 Glede na to družbe skupine HOGO kot skupni upravljavci sklenejo naslednji sporazum:

HH je odgovoren za delovanje zgoraj navedene obdelave podatkov. Določitev zadevnih podatkov se izvede bodisi prek spletne platforme, ki jo upravlja družba HH za celotno skupino HOGO na naslovu URL www.hogo.cc ali v osebnem stiku s stranko ali posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, prek podjetij skupine HOGO (vključno z njihovimi neodvisnimi prodajnimi partnerji kot pogodbenimi obdelovalci podatkov). Podatke nato enotno obdeluje HH za namene vseh podjetij skupine HOGO.

-HHH deluje kot enotna kontaktna točka za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki. Ne glede na to lahko posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, uveljavljajo svoje pravice v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov pri katerem koli podjetju v skupini HOGO in proti njemu.


-Družbe skupine HOGO morajo vse zahteve po informacijah, zahteve za popravek, zahteve za izbris, zahteve za predajo, ugovore in vse druge izjave posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v zvezi z zakonodajo o varstvu podatkov nemudoma posredovati družbi HH v primeru kakršne koli druge odškodninske odgovornosti. HH je odgovoren za obdelavo vseh izjav, ki se nanašajo na zakonodajo o varstvu podatkov. Druga podjetja skupin HOGO morajo pri tem po svojih najboljših močeh podpirati družbo HH.


-HH je odgovoren za izpolnjevanje obveznosti obveščanja v skladu s 13. in 14. členom GDPR. Druga podjetja iz skupin HOGO se zavezujejo, da bodo družbo HH po svojih najboljših močeh podpirala pri izpolnjevanju obveznosti obveščanja.


-HH prav tako sprejema standardizirane odločitve o vseh izjavah, ki so pomembne za zakonodajo o varstvu podatkov.


-V zvezi s skupno obdelavo podatkov (kjer je primerno) HH prevzame obveznosti v zvezi z oceno učinka v zvezi z varstvom podatkov in oceno tveganja (člen 24 v povezavi s členom 32 SUVP), posvetovanjem z nadzornim organom (člen 36 SUVP), dokumentacijo o izbiri tehničnih in organizacijskih ukrepov (člen 24 SUVP), vključno z njihovim pregledom in posodobitvijo, vključitvijo obdelovalcev ali podobdelovalcev in njihovim pregledom (člen 28 SUVP), upravljanjem ocene učinka v zvezi z varstvom podatkov in ocene tveganja (člen 24 v povezavi s členom 32 SUVP), posvetovanjem z nadzornim organom (člen 36 SUVP), dokumentacijo o izbiri tehničnih in organizacijskih ukrepov (člen 24 SUVP), vključno z njihovim pregledom in posodobitvijo, vključitvijo obdelovalcev ali podobdelovalcev in njihovim pregledom (člen 28 SUVP), upravljanjem
evidenco dejavnosti obdelave (30. člen GDPR), postopek za prijavljive kršitve varstva podatkov (33., 34. člen GDPR) in imenovanje pooblaščene osebe za varstvo podatkov.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (člen 37 GDPR).


-Druga podjetja skupine HOGO se zavezujejo, da bodo na svojem področju zagotovila visok standard tehničnih in organizacijskih ukrepov na področju varstva podatkov, zlasti z zagotavljanjem zaupnosti, zlasti z nadzorom dostopa in dostopa. Druge družbe v skupini HOGO bodo redno in priložnostno preverjale učinkovitost tehničnih in organizacijskih ukrepov, ki so jih sprejele. V primeru potrebe po optimizaciji in/ali spremembi bodo o tem v vsakem primeru obvestile družbo HH.


-V smislu člena 26(3) GDPR družbe skupine HOGO sklenejo notranji dogovor o izenačitvi, da je vsaka družba skupine HOGO še naprej odgovorna za svoje odgovornosti za varstvo podatkov v skladu z določbami tega sporazuma ter v zvezi s tem odškodninsko jamči in varuje druge družbe. V kolikor družba HH prevzame odgovornost v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov v skladu s tem sporazumom in je pri izpolnjevanju svojih obveznosti odvisna od sodelovanja in podpore druge družbe, je zadevna družba dolžna plačati odškodnino, če ne izpolni svoje obveznosti sodelovanja in podpore.
izpolnjuje svoje obveznosti. Stranka, v katere sferi je vzrok za kršitev ali uhajanje podatkov, je izključno odgovorna za kršitve in uhajanje podatkov (in morebitno nastalo škodo) ter mora vsem drugim strankam te pogodbe povrniti škodo in jih razbremeniti.


-Vsa podjetja v skupini HOGO so dolžna ohraniti zaupnost podatkov, ki jih pridobijo pri obdelavi podatkov. Zavezujejo se, da bodo spoštovala enaka pravila zaupnosti, kot bi jih morala spoštovati sama kot (edini) upravljavci v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov. Druga podjetja v skupini HOGO morajo HH obvestiti o morebitnih posebnih pravilih zaupnosti. Družbe v skupini HOGO bodo vse zaposlene pisno zavezale k zaupnemu ravnanju z vsemi podatki skupne obdelave podatkov.

11 Ta pogodba velja od 25. maja 2018 za nedoločen čas. Odpovedati jo je mogoče ob koncu vsakega koledarskega leta z najmanj 12-mesečnim odpovednim rokom.

12. Vse družbe skupine HOGO Group potrjujejo in se strinjajo, da bo ta sporazum na voljo posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, v skladu s členom 26(2) GDPR.

13 To pogodbo ureja avstrijsko pravo z izključitvijo kolizijskih pravil mednarodnega zasebnega prava in Konvencije ZN o pogodbah o mednarodni prodaji blaga. Ta pogodba ni pogodba v korist tretjih oseb; zaščitni učinki v korist tretjih oseb so izključeni, kolikor je to pravno mogoče.

Wels, 22. maja 2024


MONTEL GmbH
HOGO Holding GmbH
HOGO Time Solution GmbH
HOGO Bau Solution GmbH